Direktionsassistenz (w/m/d)

Das Institut für Anatomie und Zellbiologie, Abt. Neuroanatomie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Direktionsassistenz (w/m/d)

Zur administrativen Unterstützung unserer Abteilung suchen wir eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für eine verantwortungsvolle Tätigkeit.

Einblick in Ihre Aufgaben:

• administrative Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Verwaltung und Koordination der Abteilungsarbeit sowie bei der Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben
• selbstständige administrative Tätigkeiten bezüglich Personal- und Rechnungsangelegenheiten
• Drittmittelmanagement für Zuwendungen unterschiedlicher Fördergeber
• Informationsbeschaffung/-management, Führen vertraulicher Akten
• Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation (inter-)nationaler Veranstaltungen und Tagungen

Ihr Profil:

• B.A.-Abschluss Public Management oder vergleichbar, abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes, oder vergleichbare Qualifikation
• Verständnis für Zahlen und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• fundierte Kenntnisse und Routine in den gängigen Office-Programmen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, auch am Telefon
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
• Mitarbeit in einem internationalen, engagierten und aufgeschlossenen Team
• diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse? Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens über den Bewerbungsbutton "Jetzt online bewerben".

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Institut für Anatomie und Zellbiologie Abt. Neuroanatomie Dr. Monika Schulz
Albertstr. 17, 79104 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail:

Dr. Monika Schulz
0761/

#J-18808-Ljbffr