Disponent Logistikbereich (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Bei Galaktikos International sind wir spezialisiert auf die Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung von temperaturgeführten Arzneimitteltransporten innerhalb und außerhalb von Europa – mit höchstem Anspruch an Sicherheit, Zuverlässigkeit und GDP-Compliance.

Als Disponentin bzw. Disponent(m/w/d)im Bereich internationale Transporte übernehmen Sie eine zentrale Rolle:

Sie koordinieren täglich nationale und internationale Transporte, kommunizieren mit Kundinnen bzw. Kunden, sichern die GDP-konforme Abwicklung und tragen wesentlich zur reibungslosen Lieferung sensibler pharmazeutischer Produkte bei.

Aufgabenbereiche

Disposition von temperaturgeführten Pharma- und Betäubungsmitteltransporten (BtM)im nationalen und internationalen Fernverkehr inklusive täglicher Tourenplanung, Einsatz von eigenen Fahrzeugen und qualifizierten Subdienstleistern
Kommunikation und Abstimmungmit Kundinnen und Kunden zur Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses und störungsfreien Ablaufs
Überwachung der Transportbedingungen(insbesondere Temperaturführung, Hygiene, Laufzeiten, Zustellnachweise, Sendungsverfolgung und Termineinhaltung) sowie Dokumentation gemäß EU-GDP-Leitlinien
Qualitätskonforme Erstellung und Pflege logistischer Unterlagen, einschließlich Transportdokumente, CMR-Frachtbrief, Übergabeprotokolle und Temperaturaufzeichnungen
Veranlassung und Koordination von Abweichungs- und Ereignismeldungen, inklusive Ersteinschätzung, Sofortmaßnahmen und Kommunikation mit der Qualitätssicherung
Operative Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Optimierung von Abläufen, Kostenstrukturen und Qualitätsstandards
Frachtkalkulation und Abrechnung
Disposition von temperaturgeführten Luftfracht-Sendungen
Berufserfahrung in derDisposition/Logistik, idealerweise im Bereich Pharma-, Lebensmittel- oder temperaturgeführte Transporte (Quereinstieg mit relevanter Logistikerfahrung möglich)
Verständnis für GDP-Anforderungen, internationale Transportketten und qualitätskritische Waren (Pharma, BtM) wünschenswert; Schulungen erfolgen intern
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärkeund Freude an strukturierter, lösungsorientierter Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten
Gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1) - weitere Sprachen (z. B. Russisch, Polnisch, Ukrainisch) sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich
Fähigkeit,unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, pragmatisch zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen
Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Engagement
Arbeitserlaubnis in Deutschland
Mitarbeit in einemwachstumsstarken, spezialisierten Pharmalogistikunternehmenmit internationalem Netzwerk
Verantwortungsvoller Aufgabenbereichmit direktem Einfluss auf Qualität, Sicherheit und Kundenzufriedenheit
StrukturierteEinarbeitung, Schulungen zu GDP, BtM-Handling und Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001, EU-GDP)
Moderne Arbeitsumgebungin Berlin, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Perspektiven zurfachlichen und persönlichen Weiterentwicklung