Disponent:in für Trainer & ext. Dienstleistende (m/w/d)

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Dein Profil

Warum wir?

Ihr Profil

• - Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Koordination oder Operations

• - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel

• - Hohe Lösungsorientierung und pragmatische Kreativität

• - Fähigkeit, mehrere Lösungswege parallel zu denken und umzusetzen

• - Verantwortungsbewusstsein, starke Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Eigenständigkeit

• - Motivation, Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln

Deine Aufgabenbereiche

Sie finden sich hier wieder?

Wir, die LUTZ + GRUB ACADEMY GmbH, sind ein zertifizierter Bildungsträger für Erwachsenenbildung mit Schwerpunkt Digitalisierung und IT. Wir begleiten Menschen dabei, sich neu- oder weiter- zu qualifizieren und bieten durch unsere Umschulungen und Weiterbildungen eine Möglichkeit zur zukunftssicheren Positionierung auf dem Arbeitsmarkt.

Für unsere wachsende Akademie suchen wir eine lösungsorientierte und zuverlässige Kolleg*in (m/w/d), die die Einsatz- und Ressourcenplanung unserer Trainer verantwortet, hierfür bezogen auf die Einsatzplanung eigenständig Entscheidungen trifft und Strukturen aktiv weiterentwickelt.

Die Rolle ist eine zentrale operative Schlüsselposition mit hoher Eigenständigkeit und Verantwortung. Sie stellen sicher, dass die Kurse unsere Kunden mit den passenden internen, sowie externen Trainern besetzt sind und reagieren auf kurzfristige Ausfälle gelassen und verbindlich.

Ihre Aufgaben:

• - Eigenständige operative Entscheidungen und Umsetzung in den Bereichen Einsatz-, Ressourcen- und Auslastungsplanung interner und externer Trainer

• - Eigenständiges Umplanen bei Änderungen, Ausfällen oder Engpässen

• - Organisation und Steuerung externer Trainer inkl. Qualitätssicherung

• - Priorisierung bei Kapazitätskonflikten in Abstimmung mit der Akademieleitung

• - Entwicklung pragmatischer, umsetzbarer Lösungen bei Planungsproblemen

• - Weiterentwicklung von Prozessen und HS-Lösungen in einer wachsenden Organisation

• - Arbeiten mit Microsoft 365 (z.B. Excel, Forms, Teams, Outlook, SharePoint)

• - Verantwortung für eine wirtschaftliche, effiziente Einsatzplanung im Rahmen der vereinbarten Leitplanken

• - Direkte Berichtslinie an die Head of Academy