Document Controller (alle Geschlechter)

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• Weiterentwicklung des Trainingskonzepts für das Megaprojekt Asien
• Schnittstellenmanagement zur Technical Academy für bestehende und zu entwickelnde Trainings
• Leitung von Trainingseinheiten
• Management bei der Koordination der Ausarbeitung von Experteninhalten/Training
• Management der Veröffentlichung von Trainings - Inhalt/Terminplan/Einladung im Intranet/Extranet
• Ausarbeitung des Train the Trainer-Konzepts in einigen Bereichen
• Leasons Learned und Entwicklung von individuellen Trainings
• Betrieb des taylormade "Training Workflows" für jeden Mitarbeiter
• Aufbau eines Controllings/Reportings für den Status des Mega-Projekts Asien-Training".
• Unterstützung des EM / PM in allen Belangen des Dokumentenmanagements und der Korrespondenzverwaltung
• Unterstützung der Projektteams bei der Ablage von Engineering- und allgemeinen Projektdokumenten in Dokumentenmanagementsystemen
• Schulung / Onboarding von Projektteams in Dokumenten- und Korrespondenzmanagementprozessen und IT-Systemen
• Beratung bei der Einrichtung des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements mit den einzelnen Capex-Projektteams, einschließlich der jüngsten Erfahrungen
• Praktische Durchführung des Korrespondenzmanagements und der Dokumentenkontrolle während des LCP-Projekts
• Zusammenstellung und Pflege von Best Practices, z.B. Checklisten für die Projekteinrichtung im Document & Correspondence Management System
• Beratung zu Verfahren und Handbüchern im Bereich Dokumentenmanagement
• Bereitstellung von Beiträgen zu Projektkorrespondenz-Management-Verfahren, die in Vertragsdokumente aufgenommen werden sollen
• Übergabe von Engineering-"Paketen" und abschließender Projektdokumentation für Projektteams
• Unterstützung bei der Einrichtung der Zusammenarbeit mit externen Parteien in DMS / CMS

Erforderliche Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• Umfassende Erfahrung im Bereich Training und Coaching
• Selbstorganisation und Fähigkeit zur Problemabstraktion erforderlich
• Know-how in Dokumentenmanagement- und Korrespondenzmanagement-IT-Systemen (z.B. Documentum, PIRS)
• SharePoint Power User Erfahrung erforderlich
• Erfahrung in technischen Prozessen im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement
• Fähigkeit, mehrere LCP-Projekte parallel zu unterstützen
• Gute MS-Office und SAP Kenntnisse
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort

Ludwigshafen

Rheinland-Pfalz

Tätigkeitsbereich