Document Controller (m/w/d)

Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert. Dein Aufgabengebiet Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg eine/n Document Controller (m/w/d) . Für den Bereich Power & Energy suchen wir einen engagierten und erfahrenen Document Controller (m/w/d), der unser Team unterstützt und für eine effiziente und organisierte Verwaltung der Projektdokumentation sorgt. Als Document Controller sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung diverser Projektdokumente in Übereinstimmung mit internen Standards und externen Vorschriften. Was wir brauchen Erfassen und Verfolgen von Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Genehmigung, Verteilung, Überarbeitung, Archivierung)Gewährleistung der Einhaltung interner Dokumentenrichtlinien und branchenspezifischer VorschriftenOrganisation und Pflege des DokumentenmanagementsystemsÜberprüfung und Aktualisierung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und KonsistenzZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern, um Dokumente zu sammeln und zu validierenVerwaltung von Änderungsanträgen, Versionskontrolle und DokumentenfreigabeprozessenSicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe AuditsUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen im Dokumentenmanagementprozess Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare BerufserfahrungErfahrung in der Dokumentenkontrolle oder im Dokumentenmanagement in einer ähnlichen PositionGutes Verständnis von Dokumentenmanagementstandards, -praktiken und -systemenAusgeprägte Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für DetailsFähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhaltenStarke kommunikative Fähigkeiten und TeamorientierungGute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten DokumentenmanagementsystemenKenntnisse in branchenspezifischen Vorschriften und Compliance-Anforderungen sind von Vorteil Was wir bieten Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Firmenfitness und Job Rad Leasing Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international Diverse Mitarbeiternetzwerke We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery. We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work. Your application experience is important to us, and we’re keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support.