Dokumentations- oder Studienassistent*in bzw. Study Nurse (m/w/d)

Position

In der Medizinischen Fakultät OWL, Arbeitsgruppe Allgemein- und Familienmedizin, ist die folgende Position zu besetzen:

Dokumentations- oder Studienassistent*in bzw. Study Nurse (m/w/d)

• Start: bzw. nächstmöglich
• Teilzeit 50 %
• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E9b TV‑L
• Befristet bis zum (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)

Projektbeschreibung

Am  startete das vom Innovationsfonds geförderte Forschungsprojekt “TARGETed prevention of hospitalisations due to Adverse Drug Events” (TARGET‑ADE, Fkz.: 01VSF24022). Wir führen diese multizentrische, cluster‑randomisierte kontrollierte Studie in 20 hausärztlichen Praxen an insgesamt 160 Patient*innen durch. Ziel ist die Pilotierung einer komplexen Intervention zur Vermeidung von Krankenhausaufenthalten aufgrund von gastrointestinalen Blutungen. Im Fokus stehen die Identifikation und Reduzierung von Medikamenten, die das Risiko für gastrointestinalen Blutungen erhöhen können.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die nachstehenden Aufgaben in Durchführung, Vor- und Nachbereitung:

• selbständige Betreuung der Forschungspraxen inkl. Praxisvisitationen sowie Monitoring (60 %):
  • eigene Zusammenstellung und Mitwirkung beim Aufsetzen aller Instrumente zur GCP/ICH‑konformen Unterstützung von Rekrutierung, Studienbeginn und -durchführung
  • technische Unterstützung bei Identifikation potenziell geeigneter Patient*innen, Erstellung von Screening‑Listen
  • Datenerhebung von Hausärzt*innen und Patient*innen, Anleitung, Koordination und Überwachung bei Datenerhebungen durch Hilfskräfte und die vollständige Datendokumentation
• Übernahme von forschungsbezogenen Assistenztätigkeiten gemäß Studienprotokoll (20 %):
  • selbstständiges Erstellen und Aktualisieren aller studienrelevanten Worksheets zur einheitlichen Dokumentation der anfallenden und abgefragten Tätigkeiten und Erhebungen sowie Gewährleistung einer korrekten Instandhaltung der studienspezifischen Ordner (Prüfarztordner/Ordner des Sponsors) im Studienverlauf und Sicherstellung einer GCP‑konformen Archivierung der Studienunterlagen nach Abschluss der Datenerhebung
  • Planung, Koordination und Umsetzung logistischer Abläufe sowie deren Dokumentation inkl. selbständige Durchführung von Datenerhebungen und Monitoring, Prozessdaten‑ und Query‑Management; Mitwirkung bei Ethikanträgen und Berichtspflichten
• Studiensekretariat (20 %):
  • Verantwortlichkeit für das Studiensekretariat (Terminkoordination, Kommunikation, Abrechnungserstellung etc. mit allen Leistungserbringern des Standorts sowie zur Unterstützung der Projektkoordination mit allen Partner*innen)
  • Organisation von forschungspraxis- und studienbezogenen Veranstaltungen sowie von Dienstreisen
  • Literaturrecherche und -verwaltung inkl. Pflege der projektspezifischen Literaturdatenbank

Ihr Profil – Wir erwarten

• abgeschlossenes einschlägiges Bachelor‑ bzw. Fachhochschulstudium, vorzugsweise als Dipl. Dokumentar*in (FH), Dipl. Informationswirt*in (FH) oder in einer geeigneten Fachrichtung in gesundheitsnahen Berufen (z. B. Gesundheitswissenschaften)
• alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten Gesundheitsfachberuf, z. B. als Med. Fachangestellte*r, Med. Dokumentationsassistent*in oder Gesundheits‑ und Krankenpfleger*in mit zertifizierter Weiterbildung in Good Clinical Practice oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse über die Abläufe in hausärztlichen Praxen und/oder der ambulanten Versorgung
• Erfahrungen im Praxis‑Monitoring und Datenmanagement
• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere MS Access)
• sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Leistungsmotivation, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, persönliches Engagement, Loyalität
• Flexibilität in der Übernahme wechselnder Aufgabenstelllungen in unterschiedlichen thematischen Zusammenhängen mit Aufgeschlossenheit zur Mitwirkung in Aufbau‑ und Veränderungsprozessen
• Gender‑ und Diversitykompetenz

Unser Angebot

• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E9b TV‑L
• Befristet bis zum (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
• Teilzeit 50 %
• flexible Arbeitszeiten
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits‑, Beratungs‑ und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit in einem empathischen Team
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochaktuellen Forschungsgebiet

Bewerbung

Bewerbungsfrist:

Bewerbungen Stellenangebot bitte unter Online-Formular einreichen. Der Button „JETZT BEWERBEN“ führt zum Formular.

Kontakt

Prof. Dr. med. Christiane Muth, MPH
0521 106‑67982

Adresse

Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld