Dokumentencontroller (m/w/d) Anlagenbau

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IHRE VORTEILE

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen : Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Kompetente Rundum-Betreuung : Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien : Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg : Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander : Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

• Sie analysieren die vertraglichen Anforderungen in Bezug auf Dokumentation und Dokumentenmanagement.
• Sie übertragen die Vertragsvorgaben in projektspezifische Arbeitsanweisungen und Workflows und stimmen sich dabei mit den Fachabteilungen zur Erstellung der benötigten Dokumente ab.
• Sie verfolgen fristgerecht die Übergabe von Dokumenten an Kunden, Partner, Lieferanten und Baustellen und stellen so die termingerechte Abwicklung sicher.
• Sie stellen vollständige Dokumentationen zusammen, darunter Bau- und Montagedokumentationen, Enddokumentationen sowie As-Built-Unterlagen.
• Sie bedienen das PIRS-Dokumentenmanagementsystem (DMS), insbesondere im Hinblick auf den Transmittalprozess und das Dokumenten-Expediting.
• Sie erstellen Inhaltsverzeichnisse und bereiten elektronische Dokumentationen systematisch auf.
• Sie führen eigenständig Statuslisten und berichten regelmäßig an die Projekt- bzw. Auftragsleitung.

• Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Technischer Systemplaner (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Technischer Produktdesignerin oder Redakteur (m/w/d) oder Technischer Zeichner (m/w/d), oder verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Technische Dokumentation oder Technische Kommunikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau oder einem vergleichbaren industriellen Umfeld.
• Sie arbeiten stets termin- und kostenbewusst und behalten dabei auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Sie bringen Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an sorgfältiger Detailarbeit mit.
• Sie kommunizieren klar und strukturiert und sind in der Lage, komplexe Arbeitspakete eigenständig zu organisieren.
• Sie beherrschen Microsoft Office sicher und verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PIRS-DMS oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können diese im beruflichen Kontext sicher anwenden.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

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TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process - from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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