Dokumentencontroller (m/w/d)

Senior Talent Acquisition Specialist – renewable energy – #PowerUpWithKODIAK

Bei KODIAK gestalten wir die Infrastruktur von morgen und setzen komplexe Projekte europaweit um. Wir legen Wert auf echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen.

DEINE AUFGABEN

• Operative Umsetzung aller Anforderungen des Daten- und Dokumentenmanagements
• Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente im QC-Portal
• Pflege von Metadaten, Revisionsständen und Dokumentenklassifikationen
• Steuerung und Nachverfolgung von Dokumentenflüssen, Kommentaren, Issues und Technical Queries (TQs) in thinkproject (tpCDE)
• Sicherstellung der korrekten Anwendung von Namenskonventionen und Revisionslogiken
• Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover‑Vorbereitungen
• Erstellung von Reports zu Lieferstand, Prüfstatus und Abweichungen
• Kommunikation von Qualitätsrisiken und Handlungsbedarfen an den Dokumentenmanager und den Auftraggeber

DEINE BERUFSERFAHRUNG & EXPERTISE

• ≥ 3 Jahre Erfahrung als Dokumentencontroller in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten mit > 5.000 Dokumenten/Jahr
• Operative Erfahrung in formaler Prüfung, Revisions‑ und Metadatenpflege sowie MDR/MDL‑Pflege und Tracking
• ≥ 3 Jahre Erfahrung mit CDE‑Systemen (thinkproject oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung der korrekten Klassifikation
• Deutsch mindestens C1
• Führerschein Klasse B

UNSER ANGEBOT

• unbefristeter Arbeitsvertrag oder Freiberufler
• flexible Arbeitszeiten inkl. überwiegender Homeoffice‑Regelung
• individuelle Chancen zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf personalisierbares Benefit‑Paket (emplu – monatliches, steuerfreies Budget, einlösbar bei Partnern)
• Zugriff auf Corporate‑Benefit‑Programm mit hohen Rabatten bei namhaften Marken

Alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice‑Option – gelten nur für festangestellte Mitarbeiter*innen.