Dokumentenmanager (m/w/d) – Qualität & Prozesse

univativ unterstützt Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf ihrem beruflichen Weg als Karrierebegleiter. Das Unternehmen vermittelt über Arbeitnehmerüberlassungen oder Direktvermittlungen Fachkräfte in Projekte bei renommierten Unternehmen und bietet ihnen dabei die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und sich weiterzuentwickeln. univativ hat Standorte in ganz Deutschland und legt Wert auf Transparenz und Fairness gegenüber seinen Mitarbeitenden und Kunden.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich und möchtest Dein Organisationstalent gezielt einbringen? Dann bist Du als Dokumentenmanager (m/w/d) – Qualität & Prozesse genau richtig! In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Qualitätssicherung von Dokumenten und sorgst dafür, dass Arbeitsprozesse effizient und strukturiert ablaufen. Du arbeitest eng mit Projektteams zusammen und unterstützt bei der Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumenten-Workflows.

Unser Kunde ist ein etabliertes Ingenieur- und Projektconsulting-Unternehmen mit Fokus auf technische und organisatorische Lösungen. Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte, interdisziplinäre Teams und ein professionelles Umfeld, in dem Du Deine Expertise im Dokumentenmanagement gezielt einbringen und weiterentwickeln kannst. Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt!

Das erwartet Dich bei uns

• Du übernimmst die Verantwortung für das Dokumentenmanagement und sorgst dafür, dass die Einhaltung aller Richtlinien gewährleistet ist.
• Du erstellst, prüfst und gibst Dokumente frei, stets unter Berücksichtigung der Projektanforderungen und Qualitätsstandards.
• Die Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Dokumente im Dokumenten-Management-System gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Weiterentwicklung effizienter Daten- und Dokumenten-Workflows.
• Du unterstützt alle Projektbeteiligten bei der Bereitstellung von Dokumenten und Informationen und integrierst Modelle in verschiedene Plattformen und Softwarelösungen.

Das bieten wir Dir

• Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
• Es stehen Dir 30 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung
• Darüber hinaus profitierst Du von einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitlösung
• Du kannst vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mentoringprogramme nutzen
• Darüber hinaus hast Du Zugriff auf exklusive Rabatte über Corporate Benefits und Benefits me
• Abgerundet werden die Benefits durch regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten sowie die Möglichkeit für ein Job-Rad-Leasing

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Du bringst erste Erfahrungen im Dokumentencontrolling oder Dokumentenmanagement mit.
• Idealerweise hast Du bereits mit PKMS-Systemen wie ACONEX, Thinkproject oder vergleichbaren Tools gearbeitet.
• Kenntnisse im Umgang mit Prozessplanungstools, vorzugsweise MS-Visio, sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und bist ein echter Teamplayer.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.