Dokumentenmanager:in – Berlin

Stellenbeschreibung:

Eigenverantwortliche und koordinierte Umsetzung von Kundenanforderungen in Dokumentensätze (z.B. Bedienungs- und Instandhaltungshandbücher, Ersatzteilkataloge, Schulungsunterlagen) unter Berücksichtigung vertraglicher Vorgaben.
Abstimmung von Umfängen sowie Übermittlung relevanter Daten zwischen den Fachbereichen (ggf. über ein IT-Tool).
Koordination und Prüfung der von Lieferanten bereitgestellten Dokumente.
Sicherstellung der Einhaltung geforderter Normen und Richtlinien.
Erstellung von Texten, Illustrationen und Animationen für Kunden- und Betriebsdokumentationen.
Unterstützung und Schulung der Projektverantwortlichen in Fragen des Dokumentenmanagements und der Normenkonformität (inkl. Durchführung von Audits).
Sicherstellung vertraglich geschuldeter Dokumentationsanforderungen mithilfe eines Anforderungsmanagementsystems.
Budgetplanung und -einhaltung im Bereich Dokumentenmanagement.
Prüfung und Abnahme von Zuliefererdokumentationen und Dokumenten anderer Abteilungen hinsichtlich Relevanz, Versionierung und Ablageverwaltung.

Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium (Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen) und/oder abgeschlossene redaktionelle Ausbildung oder Studium (Technische Redaktion).
Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen sowie Kenntnisse einschlägiger Normen (bevorzugt im Bereich Schienenfahrzeuge).
Sicherer Umgang mit Redaktionssystemen wie Schema ST4 und gängigen Tools (z.B. Adobe, MS Office, Kisters oder vergleichbar). Wünschenswert: Erfahrung mit CAD-System Catia V5 und Teamcenter.
Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich darzustellen und mit anderen Bereichen abzustimmen.
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung.