Dokumentenmanager/in (m/w/d)

Join to apply for the Dokumentenmanager/in (m/w/d) role at Jacobs

Location

Project site in Duisburg or Würzburg.

Responsibilities

• Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen
• Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Werkzeugen und Methoden
• Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen, um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen
• Unterstützung bei allen Dokumentenmanagement-Themen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentemanagement und DokumentenkontrolleErfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen Prozessen
• Sehr gutes Verständnis von Dokumentenkontroll- und Dokumenten Management Systemen und bewährten Praktiken der Industrie
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementieren
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Offer

• Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness
• Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten in Deutschland und international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke

Seniority level

Not Applicable

Employment type

Full-time

Job function

Administrative

Industries

Civil Engineering, Design Services, and IT Services and IT Consulting

We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery. We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work.

Your application experience is important to us, and we’re keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support.