Kaufmännischer Mitarbeitender (m/w/d) für das Reparaturmanagement und die Materialwirtschaft

IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) für das Reparaturmanagement und die Materialwirtschaft

• der als Lagerallrounder jederzeit den Überblick über alle Lagerbewegungen hat
• der die Reparaturen unserer Hardware (z.B. Bordrechner für Busse) mit unseren Partnern abwickelt und begleitet
• der mit seiner Rolle maßgeblich zur Servicequalität und damit Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt
• der mitdenkt, mit Lösungen überzeugt und Verantwortung übernehmen möchte

• Du kontrollierst, buchst und erstellst Rechnungen und verwaltest Reparaturaufträge in unserem ERP-System
• Du prüfst Kostenvoranschläge für Reparaturaufträge und kannst einschätzen, ob die Aufwände realistisch sind
• Du erstellst Kostenvoranschläge für Kunden und besprichst diese bei Bedarf mit unseren Kunden
• Du stimmst Dich regelmäßig mit unserem Customer Service und dem Einkauf in Bezug auf unsere Reparaturleistungen ab
• Du organisierst unser Lager und leitest dabei auch die Studierenden an, die Dich bei Deiner Aufgabe unterstützen

• Du hast eine kaufmännische oder elektronische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium absolviert
• Du hast Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Reparatur-/Servicemanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Du bringst ein Grundverständnis und Interesse für elektronische Geräte und Bauteile mit
• Du möchtest ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten und schätzt einen Arbeitsplatz, der eigenverantwortliches Handeln und die Zusammenarbeit mit offenen und intelligenten Menschen bietet

• IVU-Kultur: Flexibilität und Gestal­tungs­spielraum eines inter­national tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
• Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeits­verträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz- / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungs­­möglich­keiten und persönliche Entwicklungs­perspektiven und Schulungsangebote
• Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
• Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung