Dozentenkoordinator (m/w/d)

Stell Dir Vor

• Als Teil der zentralen Dozentenkoordination planst Du deutschlandweit freiberuflich und interne Dozierende für unsere Weiterbildungsmodule und Umschulungen sowie individuelle Seminare ein
• Du legst die Gruppenkonstellationen der einzelnen Kursmodule nach Richtlinien und Qualitätsvorgaben für einen erfolgreichen Teilnehmenden-Schulungsverlauf fest
• Du bist gemeinsam mit deinen Teamkollegen zentraler Ansprechpartner für Rückfragen zum Prozess der Dozenteneinsatzplanung und nimmst wöchentlich an Schnittstellenmeetings teil
• Du optimierst die Zusammenarbeit mit den freiberuflich Dozierenden durch intensives Beziehungsmanagement und Unterstützung bei Rückfragen zum jeweiligen Einsatz
• Der stetige Austausch und die Zusammenarbeit mit den Standorten und den zentralen Fachabteilungen gehört zu Deinem Alltag
• Du unterstützt deine Führungskraft bei strategischen und operativen Tätigkeiten und arbeitest an Prozess- und Systemverbesserungen aktiv mit
• Du erstellst Verträge für unsere Honorardozenten, führst das Onboarding unserer Lehrkräfte durch und bist administrativ in den Klassenbuchprozess eingebunden
• Du bist Teil eines professionellen Teams, auf das Du Dich zu 100% verlassen kannst, dass sich dafür begeistert, Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns zu sehen und Schulungsmaßnahmen anzubieten, die auf dem Arbeitsmarkt gefragt sind

Du Bereicherst Uns Mit

• Deinem logischen und betriebswirtschaftlichen Denkvermögen, welches Du Dir in Deinem Studium oder Deiner kaufmännisch/verwaltenden Ausbildung aneignen konntest
• Deiner praktischen Berufserfahrung von mind. 2 Jahren im kaufmännisch/verwaltenden oder projektbezogenen Umfeld
• Deiner Aufgeschlossenheit und Lösungsorientiertheit in Zusammenarbeit mit deinem Team
• Du bist offen für neue Ideen und bereit, bestehende Prozesse zu optimieren
• Deiner Fähigkeit, verantwortungsbewusst, eigenständig und organisiert zu handeln
• Deinem Talent, in jeder Situation den Überblick zu behalten sowie professionell und empathisch mit unseren Dozierenden zu agieren
• Deiner Kundenorientierung und Kommunikationsstärke sowie Deinem informationstechnischem Verständnis und Medienkompetenz

Wir Bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
• Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits, 20% Rabatt bei unserem Partner Studienkreis