Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin

Drei Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) ab 2026

Stellenbeschreibung:

5. Drei Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) ab 2026Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In engen wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken überführen wir biologische Erkenntnisse in Innovationen für Früherkennung, personalisierte Therapien und zur Prävention von Krankheiten. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center bietet ein lebendiges Arbeitsumfeld für rund 1.800 Mitarbeitende aus mehr als 70 Ländern.Starten Sie jetzt Ihre Zukunft am Max-Delbrück-Center für Molekulare Medizin mit einer dualen Berufsausbildung zur Kauffrau \* zum Kaufmann für Büromanagement.### Ihre Aufgaben* Sie leisten mit dieser dreijährigen Ausbildung einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in jedem Büro.* Sie übernehmen Aufgaben im Terminmanagement, z. B. die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.* Sie sind verantwortlich für die Daten- und Dokumentenverwaltung, einschließlich Ablage, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität.* Sie unterstützen die Sachbearbeitung in verschiedenen Fachabteilungen, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.* Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln, Unterkünften und der Reisekostenübersicht.* Sie koordinieren Veranstaltungen und Besprechungen, erstellen Ablaufpläne und sorgen für eine reibungslose Durchführung.* Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Partnern, sowohl schriftlich als auch mündlich.* Sie setzen dabei auch Englischkenntnisse ein, z. B. bei E-Mails, Telefonaten oder internationalen Kontakten.### Ihr ProfilDas sollten Sie mitbringen:* einen mittleren Schulabschluss (MSA), Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss sowie gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Englisch* ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent* sichere und angemessene Kommunikationsfähigkeit* Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Haltung* Flexibilität und Offenheit im Arbeitsalltag### Ihre Benefits* internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache* interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot* Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie* vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner\*innen“ (Welcome & Family Office)Außerdem profitieren Sie von:* einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung* einem sicheren Arbeitsplatz* flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung* einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist* einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus* Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa* betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center* zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz### Praktische AusbildungDie Ausbildung erfolgt in den folgenden Abteilungen des MDC: • Abteilung Finanzen/Rechnungswesen • Personalabteilung • Personalentwicklung • Einkauf und Logistik • Kommunikationsabteilung/Öffentlichkeitsarbeit • Sekretariate in Wissenschaftsbereichen Außerdem können Sie an den folgenden Einrichtungen/Orten während der Ausbildung eingesetzt werden: • BIMSB in Berlin Mitte • Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft Berlin### Theoretische AusbildungDie theoretische Ausbildung erfolgt entweder an der privaten Berufsschule (kostenpflichtig) oder an der staatlichen Berufsschule (kostenfrei): • Private Berufsschule AFBB Akademie für berufliche Bildung gGmbH • Staatliche Berufsschule: Elinor-Ostrom-Schule, Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Dienstleistungen Weiterführende Informationen## Commitment to Equity, Diversity and InclusionExzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt. Am Max Delbrück Center setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das diese Werte aktiv lebt - ein Umfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Herkunft sich wissenschaftlich, beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Als werteorientiertes Forschungsinstitut sind wir überzeugt, dass Vielfalt in Denken, Erfahrung und Identität wesentlich für unsere Mission ist: die biomedizinische Forschung voranzutreiben, um die Medizin von morgen zu gestalten. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Kreativität und Zusammenarbeit sowie ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein für Chancengleichheit und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Lebenswege und Perspektiven – besonders von jenen, die neue Blickwinkel einbringen und mit Teamgeist unsere internationale Gemeinschaft bereichern möchten. Die Auswahl der Bewerber\*innen erfolgt auf Grundlage von Qualifikation und Erfahrungen, frei von jeglicher Diskriminierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht; geeignete Unterstützungsmaßnahmen stellen wir selbstverständlich zur Verfügung.## Reasons to work with us
#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Berlin
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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