Du liebst Organisation & Menschen- Werde Praxismitarbeiter:in (m/w/d) bei Palabra in Bochum!

Praxismitarbeiter:in (m/w/d) bei Palabra in Bochum

Im Februar 2026 wird unsere neue interdisziplinäre Logopädie- und Ergotherapie‑Praxis in Bochum eröffnet! Die Praxisräume liegen zentral im Eruopahaus – zwischen Innenstadt, Unicampus und Bermuda3Eck und sind optimal erreichbar durch die Nähe zum Bochumer Hauptbahnhof.

Deine Aufgaben

• Beratung vom Empfang und am Telefon: Du begrüßt Patient*innen stets mit einem Lächeln und bearbeitest Terminanfragen souverän und freundlich.
• Unterstützung der Praxisleitung und Therapeut*innen in allen Managementtätigkeiten, ständiger Austausch und gegenseitige Unterstützung im Team.
• Aufnahme neuer Patient*innen und Terminverwaltung – z. B. das Füllen von Lücken durch kurzfristige Absagen.
• Verordnung prüfen und Abrechnungsvorbereitung.
• Bestellwesen unterstützen und Schriftverkehr mit ärztlichen Praxen oder Einrichtungen übernehmen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender: in Absprache mit der Praxisleitung auch Aufgaben im Onboarding übernehmen.
• Organisation regelmäßiger Teamveranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts.

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Praxismanagement, oder Quereinsteiger*innen aus dem Gastgewerbe/Tourismus mit Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
• Verfügbarkeit von 35–40 Stunden pro Woche, bevorzugt vor Ort in der Praxis.
• Freundliche, empathische Art und Organisationstalent, das Team perfekt ergänzend.
• Idealerweise erste Kenntnisse in einer Praxisverwaltungssoftware und eine digitale, papierlose Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Computerkenntnisse – Outlook, Teams usw.
• Sensitivität gegenüber LGBTQIA+ und Umsetzung im Arbeitsalltag.

Warum wir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und einen zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag.
• Teilweise Home‑Office nach erfolgreicher Einarbeitung.
• Tolle Benefits: betriebliche Altersvorsorge, KiTa‑Zuschuss, Gutscheine, Urban Sports‑Mitgliedschaft.
• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung.
• Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten, die auch bei steigendem Arbeitsaufwand das Privatleben nicht zu kurz kommen lassen.

Über uns

Seit 2021 vereinfachen wir bei Palabra den Arbeitsalltag von Therapeut*innen in der Logopädie und Ergotherapie. Für unsere 20 therapeutischen Teams deutschlandweit kümmern wir uns um die Organisation im Hintergrund, damit sich die Logopäd*innen und Ergotherapeuten voll auf ihre Arbeit fokussieren können – qualitativ hochwertige Behandlung von jungen und erwachsenen Patient*innen. Unser Netzwerk zählt über 1.300 Patient*innen und mehr als 140 Therapeut*innen.