Düsseldorf Office Manager

ÜBERGEORDNETER ZWECK DER TÄTIGEIT

Sie kümmern sich um die Organisation des Projektbüros und unterstützen die Projektleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

WICHTIGE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Organisation des Projektbüros durch u.a. Administration von Büromaterialien, Prüfung von Rechnungen, Buchung der Wareneingänge, Termin- und Reiseplanung, Koordination von Handwerkern, des Vermieters und des Hausmeisters
• Gestaltung und Organisation von Teambuilding-Maßnahmen
• Organisation, Koordination, Vor- und Aufbereitung von Terminen mit internen und externen Beteiligten sowie ggf. Protokollführung
• Zuarbeit der Personalabteilung, bspw. Prüfung und Buchung der Zeiterfassung und Gewährleistung des Informationsflusses
• Flottenmanagement, u.a. Belegung der Poolfahrzeuge, Servicetermine fixieren und überwachen

QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNGEN

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Office Management
• Deutsch- und Englischkenntnisse C1 oder höher
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAPSouveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe und vorausschauendes Denken
• Kommunikationsstärke, Empathie

Prysmian , as an Equal Opportunity Employer, aims to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities. We strongly believe that diversity brings significant value at all levels of the organization, increasing the possibility of capturing market opportunities and maximizing value for our customers and stakeholders. With Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) as part of our Social Ambition 2030 and a strategic pillar of our Company culture, Prysmian is committed to the development of an organization that prioritizes talent, where people feel respected, included, and free to fully express their potential just as they are.

All Managers and HRs in Prysmian are responsible for ensuring DE&I policies are respected during the recruiting process, as well as recognizing and mitigating unconscious biases that must not influence our selection processes. All persons will be considered for employment without regard to their race, ethnicity, religion, nationality, origin, citizenship status, socio-economic status, age, sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, disability, military service or veteran status, pregnancy, parental leave, medical conditions, or any other characteristic protected by applicable federal, state or local laws. Prysmian will endeavor to make a reasonable accommodation for any disclosed physical or neurological condition or disability of a qualified applicant unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

Visit our DE&I Page to learn more about Prysmian's commitments.

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