ECM I – Wagon fleet Manager (m / w / d)

Aufgaben

Verantwortung für dieEntity in Charge of Maintenance (ECM)gemäßECM-Funktion I

Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des ECM-Managementsystems gemäß der Durchführungsverordnung (EU) 2019 / 779

Verantwortung für die Sicherstellung der Flottenverfügbarkeit im Rahmen der Budgetvorgaben unter uneingeschränkter Berücksichtigung der Sicherheitsanforderungen

Sicherstellung einer sicheren, regelkonformen und effizienten Instandhaltung der gesamten Fahrzeugflotte

Gesamtverantwortung für :

• Instandhaltungsrichtlinien und -prozesse
• Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und Normen
• Umsetzung und Überwachung der ECM-Funktionen I–IV

Koordination und Überwachung der ECM-Organisation einschließlich :

• ECM II (Instandhaltungsentwicklung)
• ECM III (Flotteninstandhaltungsmanagement)
• ECM IV (Instandhaltungsdurchführung)

Sicherstellung effizienter Schnittstellen zwischen ECM-Funktionen, Betrieb und externen Partnern

Identifikation, Bewertung und Management von Risiken im Zusammenhang mit Fahrzeuginstandhaltung und Sicherheit

Entscheidung über und Freigabe von sicherheitsrelevanten Maßnahmen, Einschränkungen und Korrekturmaßnahmen

Sicherstellung einer vollständigen, regelkonformen Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Archivierung

Hauptansprechpartner für :

• Zertifizierungsstellen
• nationale Sicherheitsbehörden
• Auditoren und Inspektoren

Vorbereitung, Begleitung und Leitung von ECM-Audits und -Bewertungen

Steuerung externer Werkstätten, Lieferanten und Dienstleister aus ECM-Governance-Sicht

Sicherstellung ausreichender Ressourcen, Kompetenzen und Qualifikationen innerhalb der ECM-Organisation

Anforderungen

Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Maschinenbau, Bahntechnik, Fahrzeugtechnik)

Fundiertes und umfassendes Verständnis sämtlicher ECM-Prozesse gemäß der EU-Durchführungsverordnung (EU) 2019 / 779 (ECM-DVO)

Mehrjährige Erfahrung in :

• Eisenbahninstandhaltung
• Flotten- oder Asset-Management in einem regulierten Umfeld
• ECM-Management

Fundierte Kenntnisse and hand-on Mentalität in :

• ECM-Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
• Risikobewertung (Sicherheitsmanagement)
• Audit- und Zertifizierungsprozessen

Ausgeprägte Führungs-, Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und ausgeprägtes Sicherheitsverständnis

Über uns

We are a railway undertaking operating in the transport and logistics sector, headquartered in Germany. Lower CO₂ emissions, greater flexibility and maximum reliability are our strengths. With our globally patented wagon technology, we load road trailers onto rail across Europe and transport them exactly where our customers need them – punctually, reliably and safely. This reduces CO₂ emissions, eases the burden on the environment and makes us a trusted partner for industry, logistics and the public sector.

At HELROM, we work every day on the future of freight transport – low‑carbon, efficient and innovative.

To lead and further develop our maintenance organisation, we are looking for an ECM I – Wagon Fleet Manager (m / f / d) in accordance with EU Regulation 2019 / 779.

This role carries overall responsibility for the ECM system and is a safety‑critical management position within the company.

What we offer

Senior management position with overall responsibility for a safety‑critical function

High degree of autonomy and comprehensive decision‑making authority

Opportunity to actively shape and further develop the ECM organisation and processes

International working environment with direct interaction with authorities and auditors

Attractive compensation package reflecting responsibility and expertise

Long‑term career perspective in a growing European rail market

Take the opportunity to develop your own career in a unique environment and to acquire new technical skills. Apply now!