eine Assistenz der Behördenleitung (

Stellenbeschreibung:

eine Assistenz der Behördenleitung ( m/w/d )

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Behördenleitung
Anfertigen von Schreiben, Sprechzetteln und Präsentationen für die Behördenleitung
Steuerung amtspolitisch relevanter bereichs- und behördenübergreifender Abstimmungen
Priorisierung relevanter komplexer Sachverhalte auf Basis eigener Recherchen
Pflege und Überwachung von Postfächern

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- bzw. sozial- oder kommunikationswissenschaftlichen Hochschulabschluss ( Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in der Rolle der Assistenz der Behördenleitung oder vergleichbare Führungs- oder Leitungspositionen, inklusive praktischer Erfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie arbeiten sehr gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht
Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
Sie sind vertraut mit den Fachaufgaben und Organisationsformen der öffentlichen Verwaltung
Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Präzise und zielgruppengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 9 statt
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.