eine Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Overview

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für das Referat Tagungsbetriebe und die Haushaltskoordination der Hauptabteilung Bildung und Kultur. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitung bei Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminplanung und -verwaltung sowie Fristenüberwachung
• Zuarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und statistischen Auswertungen für die Hauptabteilungsleitung und diözesane Gremien
• Fachliche Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsvorlagen
• Fachliche Unterstützung der Tagungsbetriebe bei Belegmanagement, der Erstellung von Statistiken und der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
• Technische Unterstützung der Tagungsbetriebe bei Fragen zur Buchungssoftware Sihot
• Ansprechperson für andere (Haupt-)Abteilungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein kooperativer Arbeitsstil
• IT-Affinität, idealerweise Kenntnisse in der fachlichen Administration einer Hotelsoftware
• Selbstorganisation, überzeugendes Auftreten, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zu Kinderbetreuungskosten
• 100 % betriebliche Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei Interesse steht Ihnen für Auskünfte Frau Anne Hüttner, Leitung der Abteilung Erwachsenenbildung, zur Verfügung: Tel.: 0 bzw.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie umgehend per Mail an: