eine/n Angestellte im Bürodienst (m/w/d) für das Referat Partnerschaft - Familie

Die Diözese Würzburg sucht zum für die Abteilung Erwachsenenpastoral, mit Einsatz Referat Partnerschaft - Familie, Dienstsitz in Würzburg, Kilianeum

eine/n Angestellte im Bürodienst (m/w/d)
mit Schwerpunkt im Bereich Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen
(29,25 Wochenstunden, unbefristet)

Das Referat Partnerschaft - Familie ist Teil der Abteilung Erwachsenenpastoral in der Hauptabteilung Seelsorge der Diözese Würzburg. Es ist Fachstelle für die Ehe- und Familienarbeit in der Diözese sowie Servicestelle für die Arbeit in den pastoralen Räumen.

Das Referat bietet unter anderem Kurse zu „Kess-erziehen“ sowie Kommunikationstrainings für Paare EPL/KEK an. Ebenso gehört die Organisation von religiösen Familienbildungsmaßnahmen wie z.B. Familienbildungswochenenden und -tagen zum Aufgabenbereich. Im Referat arbeitet ein Team von Bildungsreferentinnen und Verwaltungskräften gemeinsam für ein vielseitiges und kompetentes Angebot für die Familien. Werden Sie Teil dieses Teams!

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Eigenständige Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe
• eigenständige operative Planung und Verwaltung von Bildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Korrespondenz mit Tagungshäusern, Planung von Kinderbetreuung, Schnittstellenfunktion/Koordination zwischen Verantwortlichen, Abwicklung von Rechnungsprozessen)
• Verwaltung des Kinderbetreuungs-Pools (bspw. Pflege der Datenbank für Kinder- und Jugendbetreuung)
• Zuarbeit für die Referatsleitung und Bildungsreferent*innen des Referates
• Sonstiges (z.B. für Beantragung von Zuschussanträgen, vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Abwicklung von Rechnungseingang/-ausgang in Vertretung, Mitarbeit bei der Einführung der Software Kufer SQL für das Referat etc.)

Anforderungen an Sie:

• abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft/Libre Office, Lotus Notes, Kufer SQL)
• Erfahrung mit innovativen Methoden des Projektmanagements (bspw. Kanban/nextcloud o.Ä.) wünschenswert
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement inkl. korrekter Abrechnung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, vernetztes Denken
• Fähigkeit zur Prozessplanung und -steuerung im Verwaltungsbereich
• Teamfähigkeit
• Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)
• qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Weiterbildung und Supervision
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
• 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche
• Zuschuss zu Gesundheitsmaßnahmen
• zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Frau Lucia Lang-Rachor, Leitung der Abteilung Erwachsenenpastoral, telefonisch unter bzw. per E-Mail unter zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis per E-Mail an: