Fraunhofer ITMP

Einkäufer – Forschungsinstitut (all genders)

Fraunhofer ITMP Frankfurt

Stellenbeschreibung:

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Aufgaben

  • Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen
  • Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Vorbereitung der Beschaffung von Investitionsgütern für unsere Labore
  • Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -kontierung
  • Pflege von einkaufsrelevanten Stammdaten und Erledigung anfallender Zollformalitäten/Meldeverordnungen
  • Inventarisierung/Aussonderung von technischen Geräten etc.
  • Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft

Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufspraxis im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung
  • Sehr gute Kenntnisse der Vergabe- bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes, gute MS-Office-Kenntnisse und bestenfalls Routine mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
  • Erfahrungen in der Beschaffung von Labor-Verbrauchsmaterialien und -Equipment sowie bestenfalls Fachwissen im Bereich Zoll (u. a. Zollkodex, Zollbefreiungsverordnung) und Intrastat
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Wir bieten

  • Eigenständiges, verantwortliches und flexibel angepasstes Arbeiten
  • Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen
  • Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team
  • Einweisung und Unterstützung durch die Mitarbeitenden am Standort
  • 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
  • Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    26 Jan 2026
  • Standort:

    Frankfurt
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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