Einkäufer – Forschungsinstitut (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Aufgaben

• Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen
• Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Vorbereitung der Beschaffung von Investitionsgütern für unsere Labore
• Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -kontierung
• Pflege von einkaufsrelevanten Stammdaten und Erledigung anfallender Zollformalitäten/Meldeverordnungen
• Inventarisierung/Aussonderung von technischen Geräten etc.
• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufspraxis im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung
• Sehr gute Kenntnisse der Vergabe- bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes, gute MS-Office-Kenntnisse und bestenfalls Routine mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Erfahrungen in der Beschaffung von Labor-Verbrauchsmaterialien und -Equipment sowie bestenfalls Fachwissen im Bereich Zoll (u. a. Zollkodex, Zollbefreiungsverordnung) und Intrastat
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Wir bieten

• Eigenständiges, verantwortliches und flexibel angepasstes Arbeiten
• Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen
• Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team
• Einweisung und Unterstützung durch die Mitarbeitenden am Standort
• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
• Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.