Einkäufer - Forschungsinstitut (all genders)

Stellenbeschreibung:

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems. Wir verstehen uns hierbei als starker Partner sowohl für die Universitätsmedizin zur konsequenten Translation von Forschungserkenntnissen in die Anwendung als auch für die pharmazeutische und biotechnologische Industrie und wenden die neusten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an.

Verantwortlichkeiten

Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen
Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Vorbereitung der Beschaffung von Investitionsgütern für unsere Labore
Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -kontierung
Pflege von einkaufsrelevanten Stammdaten und Erledigung anfallender Zollformalitäten/Meldeverordnungen
Inventarisierung/Aussonderung von technischen Geräten etc.
Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft

Deine Qualifikationen

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufspraxis im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung
Sehr gute Kenntnisse der Vergabe- bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes, gute MS-Office-Kenntnisse und bestenfalls Routine mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
Erfahrungen in der Beschaffung von Labor-Verbrauchsmaterialien und -Equipment sowie bestenfalls Fachwissen im Bereich Zoll (u. a. Zollkodex, Zollbefreiungsverordnung) und Intrastat
Gute Englischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Was wir bieten

Eigenständiges, verantwortliches und flexibel angepasstes Arbeiten
Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen
Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team
Einweisung und Unterstützung durch die Mitarbeitenden am Standort
30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Bezuschussung des Deutschlandtickets

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.