Einkäuferin (all genders) – Forschungsinstitut

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Ein Institut – zahlreiche Möglichkeiten. Das ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung. Wir wissen, dass exzellente Forschung erstklassige Unterstützung braucht. Auch unsere Verwaltungsmitarbeitenden setzen alles daran, die Wissenschaft dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden und die Welt nachhaltiger zu gestalten.

Wann helfen Sie uns, zukünftigen Entwicklungen den Weg zu weisen?

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Beschaffung & Vergaberecht: Sie kümmern sich um die Beschaffung von Gütern sowie Werk- und Dienstleistungen unter Beachtung des öffentlichen Vergaberechts.
• Beratung: Sie beraten unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Einkauf und Beschaffung und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Operative Umsetzung: Sie steuern und begleiten Vergabeverfahren von der Bedarfsanalyse (in enger Abstimmung mit den Einkaufskoordinatoren der Fachabteilungen) bis zur finalen Beauftragung in SAP.
• Bieterkommunikation: Sie kommunizieren und verhandeln mit Bietern auch im internationalen Umfeld in deutscher und ggf. englischer Sprache.
• Unterlagen & Bewertung: Sie stellen die für das Verfahren notwendigen Unterlagen auf eVergabe-Plattformen bereit und prüfen sowie werten eingereichte Angebote in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachabteilungen und übernehmen die revisionssichere Dokumentation der Vergabeakte.
• Rechtssicherheit: Sie stellen gemeinsam mit den juristischen Ansprechpartnern am Institut und dem Zentraleinkauf einen rechtssicheren Institutseinkauf sicher.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit fachbezogener Weiterbildung, alternativ dazu ein abgeschlossenes Studium mit technischen oder technisch-betriebswirtschaftlichem Hintergrund
• Idealerweise Berufserfahrung im technischen Einkauf und/oder im Forschungs- und Entwicklungsumfeld sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten

Die Position ist auch für Berufsanfängerinnen/Berufsanfänger mit entsprechenden Vorkenntnissen und Erfahrungen aus Praktika, Studien- oder Abschlussarbeiten geeignet.

Was wir für Sie bereithalten

• Spannende Tätigkeit: Attraktives Arbeitsumfeld bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche.
• Engagierte Teams fördern Kreativität und Eigenverantwortung: Hier haben Sie die Freiheit, Ihre Ideen zu entwickeln und aktiv mitzugestalten.
• Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
• Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
• Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
• Top Ausstattung am Arbeitsplatz: Mit unseren State-of-the-Art Technologien entwickeln wir Lösungen für Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft.
• Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.

Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa – wir gelten auch als Top Arbeitgeber

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt online und machen Sie den Unterschied

Sie haben Fragen zum Bewerbungsablauf? Unsere Recruiterin Eva Wiemer ist für Sie da: Telefon