Einkäufer:in für Dienstleistungen (m/w/d)

Einkäufer:in für Dienstleistungen (m/w/d)

Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern?

Dann wartet bei uns eine vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams verantwortest du die Beschaffung all jener Dienstleistungen, die unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches operatives Geschäft ermöglichen. Von Event- und Printdienstleistungen über IT & Softwarelizenzen bis hin zu Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit starken Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen arbeitet. In dieser Position kombinierst du Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs bei.

Deine Verantwortung

• Ganzheitliches Procurement für Dienstleistungs kategorien wie Event Services, Print, IT & Software, Facility Management.
• Operatives Beschaffungsmanagement: Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern.
• Vertrags- & Preisverhandlungen: Führen von Verhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter Konditionen.
• Rechnungsprüfung & Allokation: Prüfung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Finance.
• Lieferanten- & Geschäftsbeziehungsmanagement: Pflege unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter Partner.
• Dokumentation & Analyse: Erstellen von Preisspiegeln und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf / Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen (Event, IT, Facility, Print).
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service Levels.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen.
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, Dein frühestes Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf Dich zu, Du kannst Dir jedoch vorstellen, mit Deinen Skills und Deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb Dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5‑Tage‑Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst Du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz‑Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI‑X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach‑Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV‑Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E‑Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.