Einkaufs-/Beschaffungsberater (m/w/d) für die Unterstützung bei einer Ausschreibung (Ref.Nr.: 45756)

Stellenbeschreibung:

Gesucht wird ein erfahrener Einkaufsberater zur externen Unterstützung des Konzern-Einkaufs bei einem Vergabeverfahren für eine Standardsoftware-/IT-Plattform, inklusive Begleitung des Vergabeprozesses von Anfragen bis zur Entscheidungsunterstützung; Einsatz überwiegend remote mit anteiligem Vor-Ort-Einsatz in Wiesbaden

Key Facts

Start:
Dauer: Nicht bekannt
Auslastung: 27 %
Einsatzart:
Einsatzort: Wiesbaden
Einsatzland: Deutschland

Ihre Aufgaben

Planung des Vergabeprozesses und detaillierte Ausarbeitung der Vergabeprozesstaktik
Erstellung von Ressourcen- und Aktivitätenplänen inklusive RACI
Ergänzung und Validierung der fachlich erarbeiteten Shortlist von Anbietern
Erarbeitung und Abstimmung von Angebotsanfragen (RFI, RFP, RFQ) inklusive aller relevanten Vertragsanhänge für Lizenz-, Dienst- und Werkverträge mit erfolgsabhängiger Vergütung
Sicherstellung, dass fachliche, technische, kaufmännische und juristische Anforderungen vollständig in den Angebotsanfragen über die Vertragslaufzeit berücksichtigt werden
Prüfung der Markt- und Vertragskonformität von Angeboten und Identifikation von Einkaufs- und Vertragsrisiken
Beratung des Einkaufsteams zur geeigneten Vertragskonstruktion und zur Angebotsstruktur über die Vertragslaufzeit
Markteinbringung der Angebotsanfragen und Begleitung der Anbieter im Angebotsprozess
Definition kaufmännischer und juristischer Bewertungskriterien inklusive Gewichtung und Durchführung der Angebotsbewertung mit Konsolidierung fachlicher Bewertungen
Ableitung von Handlungsempfehlungen für Shortlist, weiteren Vergabeprozess und die Vergabeentscheidung
Mitgestaltung und fortlaufende Anpassung der Verhandlungstaktik sowie laufendes Benchmarking der Verhandlungsstände
Nachhalten, kommunizieren und gegebenenfalls eskalieren des Status quo des Aktivitätenplans sowie Abstimmungen im Einkaufsteam und mit den Fachbereichen
Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen sowie Dokumentation des Vergabeprozesses und der Vergabeentscheidung

Muss-Anforderungen

Sehr hohe Expertise in der Analyse und Bewertung von Angeboten
Vertragsexpertise insbesondere zur Gestaltung von Projekt- und/oder Werkverträgen in agilen Projektstrukturen
Hohe Expertise in der taktischen Anpassung von Angebotsanfragen und Vergabeprozessen
Erfahrung in der Beauftragung und Steuerung von Generalunternehmen über Produktgruppen (Standardsoftware, Implementierung, Migration, Betrieb)
Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word
Fähigkeit, Status‑quo‑Analysen und Ergebnisse zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
Hohe Integrationsfähigkeit in ein bestehendes Einkaufsteam und in Projektstrukturen
Diplomatisches Geschick und nachweisliche Erfahrung in der Lösungsfindung bei unterschiedlichen Interessen und Hierarchien
Ausgeprägte Fähigkeit, partnerschaftlich und konstruktiv mit Fachbereichen zusammenzuarbeiten und sich in Projektkultur und -prozesse zu integrieren

Kann-Anforderungen

Weitere Informationen

Einsatzzeitraum vorgesehen bis ,, Einsatzort anteilig ca. 20% vor Ort in Wiesbaden, restliche Tätigkeit remote;

Let’s power the future together

Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone

Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.

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