Einkaufsadministrator (m/w/d) – Druck- & Verpackungsmaterialien (Bretten)

Trio Personalmanagement Bretten GmbH Bretten

Stellenbeschreibung:

Über die Position

Als regionaler Personaldienstleister suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die operative Beschaffung und Datenpflege im Bereich Druck- und Verpackungsmaterialien am Standort Bretten (Baden). In dieser Position sind Sie Teil der Einkaufsorganisation und tragen durch sorgfältige Angebotsauswertung, Stammdatenpflege und Vertragsdokumentation wesentlich zur termingerechten Versorgung der Produktion bei. Die Tätigkeit ist in Tagesschicht angesiedelt und richtet sich an Bewerbende mit kaufmännischer oder technischer Ausbildung.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Versand von Angebotsanfragen für Druckerzeugnisse und Verpackungen (z. B. Etiketten, Sleeves, Kartonagen, Bag-in-Box-Systeme) an nationale und internationale Lieferanten.
Vergleichende Analyse eingehender Offerten hinsichtlich technischer Anforderungen, Druckqualität, Lieferzeit und Kostenstruktur.
Führen von Lieferantenkommunikation und Abstimmung mit externen Druckereien sowie internen Schnittstellen wie Marketing, Vertrieb, QM, Produktion und Arbeitsvorbereitung.
Terminplanung, Nachverfolgung und Eskalation bei Lieferabweichungen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Rahmenvereinbarungen sowie der Vertragsdokumentation im SAP-System.
Anlage und kontinuierliche Pflege von Materialstammdaten in SAP inklusive Stammdatenpflege und Klassifizierung.
Mitwirkung in projektrelevanten Aufgaben, z. B. Messelogistik, Produktlaunches oder Verpackungs-Relaunches.
Dokumentation und Reporting von Beschaffungsentscheidungen zur Unterstützung von Einkaufsstrategien.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation (z. B. Techniker/in Druck- und Medientechnik, Industriemeister/in Printmedien) oder vergleichbare Ausbildung.
Interesse an Druckverfahren, Verpackungswerkstoffen und eine Bereitschaft, sich in fachliche Details einzuarbeiten.
Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise praktische Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, besonders bei internationaler Lieferantenschnittstelle.
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten.

Wir bieten

Ein tariflich geregeltes Vergütungspaket gemäß IGZ mit attraktiven Sonderzahlungen.
Langfristige Einsatzperspektive mit realistischer Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb.
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem regionalen Umfeld mit kurzen Arbeitswegen.
Tarifliche Zuschläge (Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge) sowie weitere Sozialleistungen.
Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team (u. a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch).
Gezielte Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Fairer und respektvoller Umgang sowie transparente Kommunikation während des Bewerbungsprozesses.

Rechtliches & Bewerbungsprozess

Die Ausschreibung erfolgt im Einklang mit dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) sowie den Bestimmungen des zugrunde liegenden Tarifvertrags (IGZ). Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft oder Geschlecht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E‑Mail oder persönlich in unserem Büro in Bretten.