Einkaufsmanagerin (w/m/d) für digitale Beschaffung und Projektmanagement

Einkaufsmanagerin (w/m/d) für digitale Beschaffung und Projektmanagement

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Einkaufsmanagerin (w/m/d) für digitale Beschaffung und Projektmanagement

Entgeltgruppe 11 | Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA087/2025 | Bewerbungsschluss: | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Gestalten Sie mit uns die moderne Beschaffung von morgen.

Sie möchten nicht nur Vergabeverfahren umsetzen, sondern auch die Zukunft öffentlicher Beschaffung mitgestalten? Sie interessieren sich für Digitalisierung, rechtssichere Prozesse und die Anwendung neuer Technologien im Einkauf? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, mit Kenntnissen im Einkauf und Interesse an digitalen und nachhaltigen Beschaffungsprozessen. In dieser Position verbinden Sie Fachwissen mit Innovationsfreude und unterstützen die strategische Weiterentwicklung unseres Einkaufs.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Eigenverantwortliche Durchführung von Einkaufsvorgängen und komplexen Vergabeverfahren
• Führen von Vertragsverhandlungen
• Abschluss von Rahmenverträgen und strategischen Vereinbarungen
• Auswahl und Aufbau strategischer Lieferanten
• Beobachtung von Beschaffungsmärkten und Technologien
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Einkaufsvorgängen und Prozessoptimierungen
• Beratung interner Stakeholder zu Beschaffungsfragen
• Aufbau und Nutzung digitaler Tools zur Lieferanten- und Vertragssteuerung
• Koordination von externen Vergabestellen und internen Anforderern

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Hochschulbildung in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse im Einkauf bzw. im öffentlichen Vergaberecht
• Praxiserfahrung im Umgang mit digitalen Tools
• Erfahrung mit Projektarbeit und digitalen Entwicklungen, idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Kl‑gestützten Beschaffungstools
• Fähigkeit zur Lösung von Problemen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland‑Ticket).

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Karin Ulka unter +49 40 8998‑4227 ( ).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

Deutsches Elektronen‑Synchrotron DESY

Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg