Empfangs-Allrounder (m/w/d)

Du bist nicht nur der erste Kontakt für unsere Besucher*innen und Kolleg*innen, sondern auch die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert, und kümmerst Dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Du magst es, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und bist offen für Menschen aller Art. Neue Aufgaben und Themen gehst Du proaktiv an.

• Du leitest und verwaltest den Empfang der Agentur mit Unterstützung unserer Auszubildenden
• Du empfängst unsere Gäste und Kund*innen, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese gegebenenfalls an die entsprechenden Kolleg*innen weiter
• Kleine und große Meetings, Workshops oder Events werden von Dir mit Herzblut und Sorgfalt eigenständig organisiert und betreut, inklusive der Pflege und Vergabe unserer Konferenzräume
• Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost und wickelst anfallende Kuriere ab
• Du bestellst Büromaterial, Getränke, Obst, Blumen, Caterings und andere Sachen für den Agenturalltag
• Deinen eigenen Bereich verwaltest Du bis hin zur Rechnungsprüfung
• Du wickelst Reisekostenbuchungen und -abrechnungen sicher und sorgfältig ab
• Mit der Zeit wirst Du sicherlich weitere Aufgaben finden, die einen reibungslosen Workflow in unserem Office unterstützen könnten

• Du verfügst über Erfahrung am Empfang, in der Gastronomie, im Hotelfach und/oder als Flugbegleiterin
• Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwandten Bereich mit
• Du kommunizierst gerne und sicher mit Menschen und verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Leidenschaft für den Job liegen Dir im Blut
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick
• Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst proaktiv Deine Ideen ein
• Du bist sehr gut im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen!