Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden

Vilo-Personal GmbH - BerlinBerlin

Stellenbeschreibung:

Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden

Einsatzort: Berlin

Art(en) der Anstellung: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten!

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen der Sensorherstellung – und einen Schreibtisch mit Blick auf die Spree – suchen wir eine herzliche Persönlichkeit als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile...

Arbeiten in Berlin als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

Familienfreundliche Arbeitszeiten (Flexibler Arbeitsbeginn 8:00 / 9:00 Uhr bis maximal 15:00 Uhr)
Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
Schöner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz und Pausenbereich mit Blick auf die Spree
Kaffeeflatrate und Kantine
Tarifliche Absicherung und Sozialleistungen

Ihre Aufgaben...

Als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher:innen.

Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister
Empfang der Eingangspost, Verwaltung der Postbox und Verteilen der Posteingänge an die entsprechenden Kolleg:innen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro, z.B. im digitalen Dokumentenmanagement
Terminverwaltung und Unterstützung bei der Reiseorganisation
Erstellen von Bedarfsanforderungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Ihre Qualifikationen...

Fachliche Anforderungen

Kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau
Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office, Rezeption oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit dem PC und mit gängigen Office-Anwendungen

Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen

Persönliche Kompetenzen

Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
Freude an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Unsere Benefits...

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: