Empfangsassistent_in - Teilzeit

In der Berliner Bundesgeschäftsstelle des Deutschen Caritasverbandes setzen wir uns für eine gerechte und solidarische Gesellschaft ein – mit dem Leitgedanken: Not sehen und handeln. Hier treffen sich Menschen aus Politik und Verband, die gemeinsam Zukunft bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Servicekompetenz in einem Umfeld ein, das Sinn stiftet.

In der Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Position

Empfangsassistent_in

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Herzlicher Service für unsere Bundesgeschäftsstelle

Berlin | unbefristet | Stellenumfang 75 %

• Sie verantworten den zentralen Empfangsbereich und sind erste Ansprechperson für Gäste, Geschäftspartner_innen und externe Dienstleistende.
• Sie übernehmen interne administrative und organisatorische Assistenzaufgaben (Hausbewirtschaftung, Veranstaltungen) für die Bundesgeschäftsstelle, erstellen und kontieren Rechnungen und verwalten ein Budget.
• Sie sind eingebunden in die Bewirtschaftung der Konferenzetage, einschließlich der Bereitstellung von Getränken und der Koordination von Catering sowie der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.

Was wir uns von Ihnen wünschen (Qualifikationen)

• Eine Berufsausbildung in einem einschlägigen Bereich (Hotel und/oder Gastronomie, im Handel oder Hauswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung) abgeschlossen und schon erste Berufserfahrung gesammelt.
• Freude an einer starken Serviceorientierung und am Gestalten von Abläufen und dabei viele Bälle in der Luft halten können.
• Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten; Diskretion, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Dinge anzupacken und umzusetzen.
• Gerne selbständig sowie im Team mit unterschiedlichen Talenten arbeiten.
• Bereit, auch außerhalb der Regelarbeitszeit flexibel zu arbeiten (z. B. Abendveranstaltungen mitbegleiten).
• Sich mit unseren Werten wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität mit Menschen in Not identifizieren und aktiv daran mitarbeiten wollen.

Was wir bieten

• Sinnvolle Arbeit in einem Umfeld, das gesellschaftlich etwas bewegt
• Attraktive Vergütung nach Tarif inkl. Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Jobticket
• Eingruppierung: Vergütungsgruppe VG 6b / 5c - zum AVR-Rechner
• Work-Life-Balance: 6 Wochen Urlaub + 3 zusätzliche Tage, flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten: Fortbildungsprogramm & Jahresgespräche
• Zuschuss zum Jobticket und weitere Benefits

Der Deutsche Caritasverband steht für Vielfalt, Solidarität und soziale Gerechtigkeit. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum unter:

Für Auskünfte steht Ihnen Wolfgang Klose gerne zur Verfügung, Tel.: