Empfangsassistenz in Vollzeit

Das werden IHRE Aufgaben sein:

• Empfang unserer Gäste und Betreuung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung des Posteingangs, -ausgangs, der Kuriersendungen sowie des zentralen E-Mail-Eingangs.
• Bestellung von Büromaterial sowie anderen Artikeln für die Mitarbeitenden.
• Koordination und Ausgabe der Poolfahrzeuge.
• Betreuung interner Veranstaltungen und Seminare.
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden für organisatorische Anliegen.

Finden SIE sich hier wieder?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Was wir für SIE haben:

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Ein Berufsleben im Einklang mit Ihrem Privatleben.
• Benefits wie Jobrad, Jobticket, PME Familienservice, Obst, Getränke etc.
• Unsere AKADEMIE für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung.

* Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.