Empfangsassistenz (m/w/d) - internationale Firmenzentrale

• Internationale Firmenzentrale in Düsseldorf
• Empfangsassistenz in einem herzlichen Team

About Our Client
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen. Mit rund 6.500 MitarbeiterInnen weltweit, entwickelt das Unternehmen sicherheitsrelevante Produkte & Dienstleistungen für Kunden aus der Gesundheitsbranche.

Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine representative Empfangsassistenz (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Bereich Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung

Job Description

• Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler wie internationaler Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und Paketen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
• Allgemeine administrative Unterstützung des Office-Managements
• Organisation von Terminen, Dienstleistern und Bürobedarf
• Unterstützung bei internen Events und Projekten

The Successful Applicant

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen

What's on Offer

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
• Modernes Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Norden
• Internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Contact: Timo Hülshorst
Quote job ref: JN