Empfangsassistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

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Empfangsassistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS‑Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer:innen, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS‑Standorten in Deutschland und weltweit. Für unsere Verwaltung in Köln suchen wir ab sofort einen Empfangsassistent (m/w/d) für die Zentrale (Vollzeit, unbefristet) .

IHRE AUFGABEN:

• Telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Eingangspost und E‑Mails
• Allgemeine Aufgaben in der Administration
• Vorbereitung und Koordination der Räumlichkeiten für Veranstaltungen
• Organisation und Durchführung von Bewirtungen im Rahmen von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen
• Empfang von Gästen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Hohes Maß an Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Spender:innen und Patient:innen
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität – auch unter Zeitdruck
• Sehr gute EDV‑ sowie Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich Gastronomie

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical‑Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs‑ und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online‑Bewerbung!