Empfangsassistenz (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste im Haus
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Erledigung von Botengängen
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume im EG
  • Catering- und Büro-/Lebensmittelbestellung
  • Reisebuchungen
  • Unterstützung im Buchungssystem Flexopus
  • Ansprechpartner für Dienstleister z. B. Handwerker, Reinigungsfirma

Ihre Expertise

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann)
  • Erste Berufserfahrung am Empfang ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insb. Outlook, Excel, Teams)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Selbständige und verlässliche Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten, sowie ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Über uns

560 Mitarbeitende an 10 Standorten und über 65 Jahre Erfahrung – Assmann Beraten + Planen gehört zu den führenden international tätigen Planungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Wir realisieren für Sie mit Leidenschaft Großprojekte wie Flughäfen, Sportstätten, Einkaufszentren, Verwaltungsgebäude und industrielle Produktionsstätten. Assmann Beraten + Planen ist ein Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence® - dem größten Zusammenschluss unabhängiger Ingenieur-, Architektur- und Gutachterbüros in der DACH-Region.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Hamburg
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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