Empfangskraft/ Front Office Assistant

Für unsere Kanzlei im Herzen Bremens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft/ Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, in der man einander schätzt und auf Augenhöhe begegnet.
Darauf können Sie sich freuen:
✓ Ausstattung: Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze
✓ Erreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs
✓ Für Ihre (mentale) Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf
✓ Gemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen zu Ehren unserer Geburtstagskinder, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise
✓ Kultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
✓ Sicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
✓ Verpflegung: Heiß- und Kalt­getränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und Süßig­keiten zur freien Verfügung
✓ Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
✓ Zuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Was Sie bei uns erwartet:
✓ Sie sind das Gesicht unserer Kanzlei: Besucher:innen empfangen Sie herzlich und stellen sicher, dass sich diese jederzeit willkommen und gut aufgehoben fühlen
✓ Eingehende Anrufe bei unserer zentralen Kanzleihotline nehmen Sie entgegen und vermitteln diese intern effizient weiter, sofern Sie die Anliegen der Anrufer:innen nicht bereits selbst klären können
✓ Sie kontaktieren und koordinieren externe Dienstleister und stehen diesen während deren Aufenthalt in der Kanzlei als Ansprechpartner zur Verfügung
✓ Außerdem übernehmen Sie diverse Backoffice-Tätigkeiten wie die Prüfung und Bearbeitung ein- und ausgehender Post, die Koordination von Terminen, sowie die Organisation und das Tätigen von Einkäufen und Bestellungen
✓ Darüber hinaus stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit den Assistentinnen unserer Anwaltsteams und unterstützen diese bei Bedarf im Tagesgeschäft
✓ Sie wirken mit an diversen kanzleiübergreifenden Events, wie beispielsweise unserer jährlichen Kanzlei-Reise, unserer Weihnachtsfeier sowie unseren monatlichen Geburtstagsessen
✓ Darüber hinaus übernehmen Sie die kanzleiinterne Kommunikation organisatorischer Hinweise
✓ Sie sind außerdem verantwortlich für die Prüfung und die Pflege der Literatur in unserer Kanzlei-Bibliothek sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Frontoffice/ Empfang, Office Management oder Customer Support. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich
✓ Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher
✓ Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Sorgfalt
✓ Außerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre spürbare Freude am Umgang mit Menschen
✓ Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich auf Deutsch sehr gut ausdrücken.