Empfangskraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büro & Verwaltung

Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Büroorganisation und Empfang?

Dann kommen Sie zu uns!

Für einen unserer Kunden im Raum Dresden suchen wir ab sofort eine motivierte Empfangskraft / kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung an zwei nahegelegenen Unternehmensstandorten.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Empfang & Organisation: Begrüßung von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung von Schlüsseln, Spinden und Büromaterialien

• Verwaltung & Koordination: Organisation des Fuhrparks inkl. Terminüberwachung, Dokumentenpflege und Fahrzeugschlüsselverwaltung

• Reise- & Veranstaltungsmanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Betreuung interner Veranstaltungen, Koordination mit Dienstleistern

• Kaufmännische Assistenz: Verwaltung der Handkasse, Bearbeitung von Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen, Unterstützung in der Dokumentation von Qualitätsprozessen

Das dürfen Sie erwarten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (35–40 Stunden pro Woche)

• Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Betreuung und individuelle Einsatzplanung

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld

• Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Erfahrungen in einem renommierten Unternehmen zu sammeln

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.)

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Führerschein Klasse B sowie eigener PKW zum Pendeln zwischen zwei nahe gelegenen Einsatzorten