Empfangskraft und Office Manager/in - Beauty & Health Care

Stellenbeschreibung:

Empfangskraft und Office Manager/in - Beauty & Health Care

Wir glauben: Der Weg zu einem gesunden Gewicht ist heute mehr als eine Zahl auf der Waage – er ist ein neuer Lebensstil. Bei The Body Clinic verbinden wir medizinische Expertise, moderne Therapieansätze und menschliche Begleitung zu einem klaren Ziel: Nachhaltige Gewichtsreduktion. Unterstütze uns in unserer Flagship Praxis in Berlin!

Deine Rolle

Du schätzt ein professionelles, dynamisches Umfeld und hast Lust, Teil der Expansion eines innovativen Praxiskonzepts zu sein?

The Body Clinic sucht ab sofort eine Empfangskraft / Office Manager:in für bis zu Stunden pro Woche (Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag ab ca. 14 Uhr).

Seit 15 Jahren führender Privatpraxenverbund für ästhetische Behandlungen und moderne, medizinisch fundierte Gesundheitsprogramme
Wurzeln in den Niederlanden; seit 2025 erfolgreich in Deutschland aktiv – mittlerweile mit 3 Standorten
Aufbau u.a. durch ehemalige McKinsey Associate Partner
Berliner Flagship-Praxis am Schöneberger Ufer 71

Deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen in unserer Berliner Praxis – verbindlich, klar und herzlich. Du beantwortest Anfragen, erklärst unser Behandlungskonzept und begleitest Buchungsprozesse vor Ort. Darüber hinaus hilfst Du bei vielfältigen Aufgaben rund um das Unternehmenswachstum mit, sodass Du aus erster Hand miterlebst, wie man ein Start-up aufbaut!

Customer Care & Programmberatung:

Herzlicher Empfang der Patient:innen
Kompetente Beratung zum The Body Clinic Konzept und Unterstützung bei der Buchung unserer Programme am POS

A dministrative Unterstützung

Pflege unserer digitalen Systeme, z.B. Doctolib
Office Management - Rechnungsprüfung, Team Events planen, Bestandsmanagement etc.
Vorbereitung von Goodie Bags und kleinen Aufmerksamkeiten für unsere Patient:innen
Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und bei dem weiteren Ausbau des Unternehmens
Teamgeist leben & einander unterstützen – wir arbeiten zusammen, nicht alleine :) !

Dein Profil

mind. 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise in der Kundenbetreuung, am Empfang, als Teamassistenz, als Office Manager:in oder in verwandten Bereichen
Problemlösungskompetenz und Eigenständigkeit
Zuverlässigkeit und professioneller Auftritt
Einsatzbereitschaft von bis zu 20 Stunden pro Woche vor Ort am Schöneberger Ufer 71, 10785 Berlin. Wenn keine Arzttermine stattfinden, ist Home Office gelegentlich möglich.
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1, C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)

Was wir bieten

Professionelles & herzliches Team mit starkem Zusammenhalt
Sinnstiftende Arbeit, die Menschen hilft nachhaltig gesünder zu leben
40% Rabatt auf ästhetische Behandlungen bei Yousthetics, Berlin
Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltung – in den Niederlanden sind wir seit 15 Jahren aktiv, in Deutschland seit Januar 2025. Hilf‘ uns, das Body Clinic Konzept in Deutschland mit aufzubauen!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15-16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: bis zu 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort, teilweise Homeoffice möglich

Steglitz-Zehlendorf, Berlin, Germany 1 month ago