Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (all genders)

Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen statt Akten zu verwalten? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als Deine Aufgaben Du betreust den Empfang unserer Geschäftsstelle in Hamburg und bist damit die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie unsere Besucherinnen und Besucher von mehreren msg-GruppenunternehmenDazu gehört die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. SondersendungenDu organisiert eigenständig Besuche und übernimmst die Vor-Ort-Betreuung von Meetings inkl. Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der BesprechungsräumeZu Deinen Aufgaben gehört zudem die Betreuung von Lieferanten und Handwerkern sowie die selbstständige Verwaltung des Büromaterials inkl. MaterialnachbestellungDu übernimmst weitere, allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Mietwagenbuchungen oder den Versand von Kostenübernahmen Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Branchen, wie z. B. der Hotellerie, möglichDu konntest idealerweise bereits Erfahrung bei der Arbeit an einem Empfang sammeln und kennst Dich gut mit den gängigen MS Office-Produkten ausDu bist kommunikativ, arbeitest gern im Team und zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung ausDu verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Dein Start bei uns Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.Wir bieten diese Position in Teilzeit an (30 Wochenstunden) und legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle sowie individuelle Lösungen. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest, auch wenn Dein gewünschte Wochenstundenanzahl abweicht. Diese Position ist zunächst auf 12 Monate befristet. Deine Benefits Onboarding: Mehrtägiges Onboarding-Programm in der Einarbeitungsphase Moderne Arbeitsumgebung: Flexible und modern ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, kostenfreie Getränke Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Gute Verkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit unserer Büros mit dem Fahrrad, Auto oder ÖPNV Corporate Benefits: Mitarbeitendenvergünstigungen und -rabatte Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Seminarangebote, Schulungen und Coachings, Entwicklungsgespräche Unternehmenskultur: Transparente Duz-Kultur, offene Türen, gemeinsame Feste, Team-Events voiio: Umfangreiches Angebot in den Bereichen Sport, Gesundheit, Familie und Freizeit Das klingt spannend? Dann findest Du hier weitere Informationen. Bewerben bei msg nexinsure Erfahre hier mehr darüber, wie es mit Deiner Bewerbung weitergeht. Auf YouTube ansehen Dein Kontakt Bei Rückfragen Herr Tim Ermer E-Mail: [email protected] Referenznummer: 22/07-15 Videobewerbung Zeig uns wer Du bist! Jetzt per Video bei uns bewerben! Einfach im Bewerbungsformular auswählen und Bewerbungsvideo erstellen. Rückmeldung Wann melden wir uns? Rückmeldung auf die Bewerbung i.d.R. innerhalb von 5 Werktagen! Kununu