Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 35 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Wir suchen Mitarbeitende, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.

Zur Verstärkung unseres internationalen Rezeption-Teams suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich

Vollzeit Stunden)

unbefristet

Das sympathische und hochmotivierte Team freut sich auf Dich und sorgt für Deine strukturierte Einarbeitung.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:

• Herzlicher und freundlicher Empfang unserer Gäste

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Konferenzzentrums (Back Office, Front Office, Konferenzservice)

• Sorgfältige Planung und Organisation der Bewirtung unserer Gäste, inklusive der Einholung von Angeboten und der reibungslosen Koordination des Caterings vor Ort

• Zusammenarbeit mit unserem Events-Team bei der Betreuung von Veranstaltungen

• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

• Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Diese Qualitäten bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich)

• Erste Erfahrungen an der Reception wären wünschenswert

• Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität und professionelles Dienstleistungsverständnis

• Bereitschaft zum Einsatz im wöchentlichen Wechsel innerhalb der Servicezeiten von 7:30 bis 18:30 Uhr

• Lust auf engagiertes Teamwork

• Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten

• Diskretion und Loyalität

• Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse

• In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das kannst Du von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und motivierten Team

• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u. v. m.)

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

• Mitarbeiterrestaurant (subventioniert), wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke

• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job

• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Deiner Bewerbung:

Geh den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Dich

Bitte übersende uns Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Deines Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Dir jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP

Elisabeth Schütz / Andrea Cramer

HR Business Services

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München