Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Düsseldorf

Stellenbeschreibung:

Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit

Vollzeit

40547 Düsseldorf, Deutschland

Mit Berufserfahrung

Wir suchen für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf,

eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) Vollzeit (im Durchschnitt 36,25 Std. / Woche)

Arbeitszeiten : montags bis freitags

von 08.00 - 17.00 Uhr

mit einer 30 minütiger Pause

und von 08.00 - 14.00 Uhr

ohne Pause

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Doppelbesetzung am Empfang
ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden
Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden
Kaffeeautomaten / Kaffeebar steht zur Verfügung
kostenfreies Wasser steht zur freien Verfügung
Einkaufmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß gut erreichbar

Das bieten wir Ihnen bei ESD :

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben :

Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
Begleitung der Gäste zu den jeweiligen Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern
Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale, sowie die Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen an Gäste und Besucher
Führung einer genauen Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Materialien
Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch undEnglischkommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

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