Engagement Coordinator (m/w/d)

Über den Job:
Pontoon ist ein global führender Anbieter von Professional Services Lösungen im HR-Bereich. Unsere Leistungen umfassen Workforce Management Lösungen für flexible Personalbedarfe im Rahmen von Managed Services (MSP).
Wir suchen einen Engagement Coordinator (m/w/d), dessen Schwerpunkt auf der Schaffung eines außergewöhnlichen Bewerbererlebnisses liegt. Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen Persönlichkeit, die in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich ist.

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte:

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher administrativer Themen im Tagesgeschäft
• Erstellen und Verwalten von Verträgen
• Verantwortung für die Nachverfolgung von vereinbarten Terminen
• Ansprechpartner für administrative Themen und dem Office Management
• Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
• Standortübergreifende Unterstützung in administrativen Themengebieten
• Personalaktenerstellung und -führung
• Verantwortung für die einwandfreie Ablage von Unterlagen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Paketannahme und -versand

Das bringst du mit:

• Fließende Deutschkenntnisse, kommunikative Englischkenntnisse von Vorteil
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Frühere Erfahrungen im Bereich HR oder Personalbeschaffung sind von Vorteil
• Du arbeitest lösungsorientiert und freust Dich, wenn unsere Kunden durch Deinen Service erfolgreicher werden