Erfahrene WEG-Verwalterin / Immobilienverwalterin (m/w/d) gesucht Raus aus der Großverwaltung –[...]

Arbeiten Sie aktuell in einer großen Hausverwaltung mit vielen Objekten, ständigem Zeitdruck und langen Entscheidungswegen?

Sie verwalten dutzende Eigentümergemeinschaften gleichzeitig, haben wenig Einfluss auf Abläufe und möchten Immobilienverwaltung wieder strukturiert und mit Verantwortung betreiben?

Dann könnte diese Position für Sie interessant sein.

Die WMK Halle – Wohnen mit Konzept GmbH verwaltet seit über 20 Jahren Immobilien in Halle (Saale).

Wir arbeiten bewusst mit kleinen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem überschaubaren Objektbestand , damit Verwaltung fachlich sauber und ohne unnötigen Druck möglich ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Immobilienverwalterin bzw. einen erfahrenen Immobilienverwalter , die bzw. der Verantwortung übernehmen und Immobilien ganzheitlich betreuen möchte.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Verwaltung von Immobilien mit folgenden Schwerpunkten:

WEG-Verwaltung

• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten
• Einholung und Bewertung von Angeboten für Instandhaltungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
• Erstellung von Jahresabrechnungen, Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen

Sondereigentumsverwaltung

• Betreuung von Mietern im Auftrag der Eigentümer
• Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Vorbereitung und Umsetzung von Mieterhöhungen

Mietverwaltung

• Betreuung von Mietobjekten im Rahmen der klassischen Hausverwaltung

Immobilienbuchhaltung

• Durchführung der buchhalterischen Aufgaben innerhalb der Verwaltung

Diese Position richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• Erfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung haben
• strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten
• Prozesse selbstständig organisieren können
• wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen

Alternativ kommt auch jemand infrage, der eigene Immobilien verwaltet und mit den Abläufen vertraut ist.

Ein PKW-Führerschein ist erforderlich.

Kenntnisse der Verwaltungssoftware Immoware24 sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Unser Unternehmen

Wir sind ein kleines Team mit 3–4 Mitarbeitenden und arbeiten eng zusammen.

Die Geschäftsführung arbeitet operativ mit – Entscheidungen werden direkt und ohne lange Hierarchien getroffen.

Bei uns finden Sie:

• ein ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld
• Einzelbüros für konzentriertes Arbeiten
• Eigenverantwortliche Arbeitsorganisation

Arbeitsbedingungen

• Dienstrechner wird gestellt
• Diensthandy möglich
• Homeoffice nach Einarbeitung (ca. 6 Monate) auf Vertrauensbasis möglich
• Dienstwagen nach erfolgreicher Einarbeitung möglich

Kernarbeitszeiten

• Dienstag: 9:00 – 17:00 Uhr
• Donnerstag: 9:00 – 16:00 Uhr
• Die restliche Arbeitszeit wird eigenverantwortlich organisiert.

Vergütung

Faire und leistungsgerechte Vergütung entsprechend Erfahrung und Verantwortung sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Sie möchten Immobilienverwaltung wieder überschaubar und strukturiert betreiben – statt nur Mandate abzuarbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder ein erstes Gespräch.