Event & Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Event & Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Van der Valk steht seit über 150 Jahren für Gastfreundschaft. Mit 270 Zimmer und Suiten und 24 Sälen, einer großzügigen Hotelanlage und allen Annehmlichkeiten für einen erholsamen Aufenthalt bietet unser 4* Superior Hotel vor den Toren Berlins seinen Gästen den idealen Ort zum Tagten und Feiern.

Employment type

Vollzeit

Responsibilities

  • Verantwortung für den gesamten Prozess: Planung, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen
  • Erstellung von Angeboten, Verträgen und Function Sheets
  • Qualifizierung und Bearbeitung von Anfragen per Telefon, Mail und persönlich
  • Durchführung von Hausführungen und Verkaufsgesprächen
  • Vorbereitung und Teilnahme an internen Veranstaltungs- und Abstimmungsmeetings
  • Follow‑ups, After‑Sales‑Aktivitäten und aktive Kundenpflege
  • Pflege aller relevanten Daten im Veranstaltungssystem
  • Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Reporting
  • Enge Zusammenarbeit mit F&B, Küche, Technik, Front Office und allen operativen Teams

Profile

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im Hotel‑ oder Veranstaltungsbereich
  • Souveränes Auftreten, klare Kommunikation und verbindliches Handeln
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
  • Teamorientiert, verhandlungsstark und servicebewusst

Benefits

  • Modernste Arbeitsumgebung: Arbeite mit hochwertigen und modernem Equipment
  • Tolles Team: Freu Dich auf ein kollegiales Team und eine freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Spannender Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
  • Faire Bezahlung: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Nachtzuschlägen
  • Work‑Life‑Balance: Geregelte Arbeitszeiten dank Arbeitszeitkonto und einer 5‑Tage‑Woche
  • Attraktive Extras:
    • Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
    • Mitarbeiterverpflegung und Getränke rund um die Uhr
    • Dienstkleidung inklusive Nutzung von Mitarbeiterumkleiden
    • Geregelter Jahresurlaub von 25 Arbeitstagen, steigend mit der Betriebszugehörigkeit
    • Mitarbeiterkonditionen in unseren Schwesterhotels & Personights‑Angebote
    • Corporate Benefits
    • 20 Prozent Personalrabatt in unserem Hotel
    • Jobrad: Nutze unser Jobrad‑Angebot für umweltfreundliche Mobilität
    • Vermögenswirksame Leistungen zur Unterstützung Deiner finanziellen Zukunft
    • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Gesundheitstage: Angebote und Maßnahmen zur Förderung Deiner Gesundheit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    20 Dez 2025
  • Standort:

    Blankenfelde-Mahlow
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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