Event & Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Event & Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Van der Valk steht seit über 150 Jahren für Gastfreundschaft. Mit 270 Zimmer und Suiten und 24 Sälen, einer großzügigen Hotelanlage und allen Annehmlichkeiten für einen erholsamen Aufenthalt bietet unser 4* Superior Hotel vor den Toren Berlins seinen Gästen den idealen Ort zum Tagten und Feiern.

Employment type

Vollzeit

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Prozess: Planung, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Function Sheets
• Qualifizierung und Bearbeitung von Anfragen per Telefon, Mail und persönlich
• Durchführung von Hausführungen und Verkaufsgesprächen
• Vorbereitung und Teilnahme an internen Veranstaltungs- und Abstimmungsmeetings
• Follow‑ups, After‑Sales‑Aktivitäten und aktive Kundenpflege
• Pflege aller relevanten Daten im Veranstaltungssystem
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Reporting
• Enge Zusammenarbeit mit F&B, Küche, Technik, Front Office und allen operativen Teams

Profile

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im Hotel‑ oder Veranstaltungsbereich
• Souveränes Auftreten, klare Kommunikation und verbindliches Handeln
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Teamorientiert, verhandlungsstark und servicebewusst

Benefits

• Modernste Arbeitsumgebung: Arbeite mit hochwertigen und modernem Equipment
• Tolles Team: Freu Dich auf ein kollegiales Team und eine freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Spannender Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
• Faire Bezahlung: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Nachtzuschlägen
• Work‑Life‑Balance: Geregelte Arbeitszeiten dank Arbeitszeitkonto und einer 5‑Tage‑Woche
• Attraktive Extras:
  • Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
  • Mitarbeiterverpflegung und Getränke rund um die Uhr
  • Dienstkleidung inklusive Nutzung von Mitarbeiterumkleiden
  • Geregelter Jahresurlaub von 25 Arbeitstagen, steigend mit der Betriebszugehörigkeit
  • Mitarbeiterkonditionen in unseren Schwesterhotels & Personights‑Angebote
  • Corporate Benefits
  • 20 Prozent Personalrabatt in unserem Hotel
  • Jobrad: Nutze unser Jobrad‑Angebot für umweltfreundliche Mobilität
  • Vermögenswirksame Leistungen zur Unterstützung Deiner finanziellen Zukunft
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Gesundheitstage: Angebote und Maßnahmen zur Förderung Deiner Gesundheit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.