Event Manager (m/w/d)

Unsere Mission:

Bist du erfahren im Bereich Event Management und suchst eine flexible Stelle in einem internationalen Unternehmen?
Wir bei Open-Xchange haben uns dazu entschieden, leidenschaftlichen Individuen mit Expertise die Möglichkeit zu bieten, Teil eines agilen, internationalen Teams zu werden, das die Welt und Millionen von Menschen durch die Entwicklung und Bereitstellung von Open-Source-Technologien verbindet.
Wir glauben, dass es ausschlaggebend ist, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen, durch ihre Arbeit motiviert werden und einen Mehrwert schaffen.

Entdecke, was Open-Xchange zu bieten hat:

Unsere nicht-hierarchische Organisation schafft nicht nur einen viel besseren Mehrwert für unsere Kunden, sondern auch ein optimales Arbeitsumfeld für jeden Einzelnen von uns.
Wir sind überzeugt, dass jeder bei OX stets im besten Interesse des Unternehmens handelt. Wir glauben, dass das volle Potenzial für Höchstleistungen nur in einer Organisationsstruktur entfaltet wird, die es jedem ermöglicht, mit klarem Fokus zu arbeiten und die volle Verantwortung für seine Aufgaben zu übernehmen.
Bei OX legen wir großen Wert auf Mastery. Sie beeinflusst unsere Entscheidungsprozesse und spielt eine wichtige Rolle bei der beruflichen Weiterentwicklung.
Wir glauben an Offenheit und Vielfalt, die entscheidend für den Erfolg von OX ist. Unterschiedliche Meinungen, Denkweisen und Kulturen bereichern uns und helfen uns, das Gesamtbild besser zu verstehen.

Dein Team:

In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die Planung und Umsetzung von wirkungsvollen Events, die OX’s Marktpräsenz weiter stärken. Dabei bekommst du spannende Einblicke in die strategische und operative Eventarbeit und trägst aktiv dazu bei, die Sichtbarkeit und Reichweite von OX in wichtigen Zielgruppen auszubauen.

Dein neuer Job:

• Du organisierst und betreust die Teilnahme von Open-Xchange an Events in Europa und den USA – und unterstützt bei Bedarf auch andere Regionen.
• Du koordinierst die gesamte Eventlogistik: von der Planung über das Standdesign und die kreative Umsetzung bis hin zur Betreuung vor Ort.
• Du übernimmst das Projektmanagement, behältst Budgets und Rechnungen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf jedes Events.
• Du entwickelst gemeinsam mit Marketing und Sales zielgerichtete Kommunikationsmaßnahmen, Aktivitäten und innovative Eventkonzepte, die den Vertrieb unterstützen und Kunden langfristig binden.
• Du erstellst und optimierst Eventbotschaften sowie Kommunikationsmaterialien im Einklang mit der Marken- und Marketingstrategie von OX.

Dein Profil:

• Du hast bereits Erfahrung in der Organisation von ein- und mehrtägigen Events.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Eventmanagement in der IT-Branche und im internationalem Umfeld mit.
• Du hast schon Events umgesetzt, die auf Vertriebsunterstützung oder Kundenbindung ausgerichtet waren.
• Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und verfügst über starke Projektmanagement-Skills.
• Du fühlst dich wohl in multikulturellen Teams und kannst gut über verschiedene Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten.
• Du kannst dich sehr gut mündlich und schriftlich auf Englisch und Deutsch verständigen.
• Du bist ein Teamplayer und liebst es, dein Wissen zu teilen und von anderen zu lernen.
• Du möchtest in einem Umfeld ohne formale Hierarchien arbeiten und bist bereit, Verantwortung für deine Arbeit zu übernehmen.

Das erwartet dich bei Open-Xchange:

• Die Möglichkeit, je nach Bedarf in einem unserer Büros oder bis zu 100% remote zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, die es Dir ermöglichen, deine häuslichen und familiären Pflichten erfolgreich mit der Arbeit zu verbinden.
• Offene Kommunikation und Zusammenarbeit gehören zu unserer DNA – so schaffen wir gemeinsam Erfolg.
• Persönliches Zusammenkommen für Workshops und Team Events.
• Wir unterstützen dich beim Ehrenamt genauso wie bei deiner mentalen Gesundheit.
• Wir sorgen für finanzielle Entlastung durch digitale Essensmarken, Corporate Benefits und einen Zuschuss für ergonomische Stühle und Schreibtische.
• Kümmere dich um deine Fitness – nutze dein Firmenfahrrad, nimm an unserem Betriebssport teil und nutze eine Reihe von Fitnessstudios und anderen Sporteinrichtungen, darunter Schwimmbäder, Boxen, Yoga usw.
• Wir sorgen für deine Zukunft und investieren in dich mit unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.

Tritt unserem Team bei:

Klingt das nach einem perfekten Arbeitsumfeld für dich? Klick einfach auf "Jetzt bewerben!", füll das Formular aus und nimm Kontakt mit uns auf.

Deine Kontaktperson:

Wende dich an Justin ([email protected]) aus dem People Team. Er kann mit dir über aktuelle Möglichkeiten sprechen und dir mehr über unsere spannende Vision und Mission bei @OX erzählen.