Event Manager*in (all genders)

Brenners Park-Hotel & Spa – legendäres Grandhotel inmitten eines üppigen Privatparks in Baden‑Baden. Die historische Villa Stéphanie beherbergt eines der besten und innovativsten Spas Europas. Wir suchen Talente mit Passion, die andere zum Leuchten bringen und täglich Besonderes leisten.

In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung exklusiver Veranstaltungen und sorgen dafür, dass jedes Event im Brenners Park-Hotel & Spa zu einem einzigartigen Erlebnis wird.

Das Bringen Sie Mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach/Eventbereich
• Alternativ ein entsprechendes Studium mit Praxiserfahrung in der gehobenen Hotellerie/Eventlocation
• Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf und/oder in der Gruppenreservierung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Zweisprachigkeit Englisch/Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein sehr gutes Verhandlungsgeschick
• Freude am Organisieren und Arbeiten im Team
• Souveränes & höflich-zuvorkommendes Auftreten
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse von OPERA wünschenswert

Das Gibt’s Zu Tun

• Entgegennahme & Qualifizierung von hochkarätigen Veranstaltungs- und Gruppenanfragen
• Selbständige Ausarbeitung von Veranstaltungsangeboten, Präsentationen und -verträgen
• Termingerechtes Follow‑Up bei Anfragen und Angeboten sowie geschickte Verhandlungsführung
• Rechnungsvorbereitung und -kontrolle
• Eigenständige Kollaboration mit Servicepartnern sowie Ausbau des bestehenden Netzwerks
• Kontinuierliche Kundenbindungsmaßnahmen durch persönliche Ansprache, E‑Mailings und Events
• Cross‑Sellpotential (MICE) erkennen und in Absprache mit dem Sales‑Team pro‑aktiv nutzen

Beschäftigungsbedingungen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Leistungsbezogenes Bonusprogramm bis zu zehn Prozent vom Jahresbrutto
• Vergütung nach Vereinbarung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache
• Bezuschussung auserwählter Leistungen
• Kostenfreies Training im Premium Fitnessstudio
• Wellbeing: Kostenfreie und vergünstigte Behandlungen in unserem Spa "Villa Stéphanie"
• Förderung von Führungskräftenachwuchs durch personalisiertes Training und \"Mentorship Program\"
• Eine freie Mahlzeit im Bistro während Dienstzeit
• 30 % Mitarbeiterrabatt (Fritz & Felix Restaurant & Bar)
• Gestellte Uniformen inklusive Reinigung im operativen Bereich
• Personalunterkünfte oder Hilfe bei Wohnungssuche
• Vergünstigtes Parkticket & Jobrad
• Unterstützung bei betrieblicher Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Bezuschussung von Schulungen & Weiterbildungsmaßnahmen
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection & Selektion Deutscher Luxushotels (SDL)
• Internationale Crosstrainings & Kooperationen innerhalb Oetker Collection und SDL
• Friends & Family Raten in SDL-Häusern & Fair Job Hotels
• Starkes Team: Wir feiern gerne gemeinsam und Ihre Familie ist oft herzlich eingeladen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kinderfest usw.)
• Fairsprechen: Als Mitglied der Fair Job Hotels können Sie sich auf uns fairlassen
• Kostenfreie Karten bei Kunst- & Kulturpartnern wie Museum Frieder Burda
• Vergünstigung & Vorteile bei ausgewählten Partnern

Die Oetker Hotels umfassen eines der weltweit exklusivsten Portfolios von Luxushotels. Alle Häuser sind echte Meisterwerke, gelegen an begehrtesten Reisezielen. Das Portfolio reicht von Le Bristol Paris bis hin zu über 150 privaten Villen weltweit.