Eventkoordinator (all genders) - Bretten

Stellenbeschreibung:

Als Eventkoordinator (all genders) übernimmst du die Organisation von Veranstaltungen und trägst dazu bei, dass Prozesse und Abläufe am Standort reibungslos funktionieren. Du bist die zentrale Schnittstelle für interne Teams und externe Partner, behältst den Überblick über alle Details und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Kund:innen rundum wohlfühlen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deinem Gespür für moderne Arbeitswelten schaffst du ein Umfeld, das begeistert.

Deine Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Firmenfeiern, Kundenevents, Workshops)
Koordination aller Beteiligten - externe Dienstleister (Catering, Technik, Location) sowie interne Schnittstellen wie z. B. Marketing und HR
Betreuung vor Ort und Nachbereitung der Events für einen reibungslosen Ablauf
Unterstützung im Facility Management - Steuerung externer Dienstleister zur Sicherstellung effizienter Abläufe im Gebäudebetrieb und bei internen Services
Mitwirkung bei Standortprojekten zur effizienten Flächennutzung und zur Gestaltung moderner, nachhaltiger Arbeitsumgebungen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Eventsoftware von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, Remote Work und bis zu 20 Tagen Möglichkeit zur Workation
Urlaub & Freizeit: 30 Urlaubstage sowie Extra-Tage für dein Ehrenamt und an deinem Geburtstag hast du frei
Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike‑Leasing, Deutschlandticket, steuerfreie Sachbezüge über Edenred und private Unfallversicherung
Weiterbildung: Digitale Lernplattformen, interne und externe Schulungsangebote
EGYM Wellpass: Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten
Gesundheit & Wohlbefinden: Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Aktivraum
Arbeitsumfeld: Modernes Arbeiten am Campus mit Kaffeebar, Kantine und freien Getränken
Events & Teamspirit: Sommer- und Winterfeiern, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Events wie dem B2Run