Eventmanager:in (m/w/d)

Overview

Bei STRABAG Property and Facility Services gestalten wir die Zukunft einer spannenden Branche – mit Innovation, Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Werde Teil unseres Erfolgs und bringe deine Expertise in ein dynamisches Umfeld ein!

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/zur Veranstaltungskauffrau)
• Praktische Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Versierter Umgang mit den gängigen Versammlungsstättenverordnungen (z.B. SBauVoNRW)
• Zeitliche Flexibilität / Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen
• Hohes Durchsetzungsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent
• Erfahrung im Umgang mit AutoCad wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Projektverantwortung für große, komplexe, kunden- und koordinationsintensive Veranstaltungen wahrnehmen
• Kunden-/Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion im Rahmen der Projekte wahrnehmen
• Qualitätssicherung für externe Leistungserbringung durchführen und Qualitätsmängel aufzeigen
• Prüfung, Beurteilung und Freigabe von Fremddienstleistungeboten durchführen
• Erstellen von Kundenangeboten durchführen
• Auftragsabschluss gewährleisten sowie Eingangsrechnung sachlich und rechnerisch prüfen und zur Fakturierung übergeben
• Bei der Schwachstellenanalyse mitwirken sowie die Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen gewährleisten
• Koordination und Steuerung von Fremddienstleistern und Nachunternehmern der SPFS im Rahmen von Veranstaltungen
• Vorortsbetreuung (on-site-support) von Veranstaltungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufes
• Optimierungsmaßnahmen bzgl. Veranstaltungen und Prozesse gemeinsam mit dem Betreiber/Eigentümer der Objekte
• Abstimmen und nach Zustimmungeigenverantwortlich umsetzen
• Sicherstellung der Leistungsdokumentation
• Verkehrssicherungspflicht im Rahmen der Veranstaltungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Verordnungen etc.
• Übergabe und Rücknahme von Veranstaltungsflächen inkl. der zugehörigen Schadensdokumentation

Benefits

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
• Home-Office Möglichkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte, uvm.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.