Events Planning Coordinator (m/w/d)

Das Hyatt Regency Mainz, direkt am Rheinufer gelegen, bietet 268 stilvoll eingerichtete Zimmer, einen Spa-Bereich und zehn vielseitige Veranstaltungsräume. Kulinarische Erlebnisse erwarten unsere Gäste im Restaurant Bellpepper mit offener Showküche sowie in der M-Lounge & Bar, die durch eine einladende Sommerterrasse ergänzt wird. Ein ganz besonderes Highlight ist das historische Fort Malakoff, das als beste Eventlocation Deutschlands mit dem Location Award ausgezeichnet wurde.

Unser 150-köpfiges Team lebt den Purpose "We care for people so they can be their best" – und dabei darf der Spaß natürlich nie zu kurz kommen. Wir sind immer auf der Suche nach motivierten neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Leidenschaft teilen. Join our team und werde Teil unserer einzigartigen Hyatt-Familie!

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von KundInnenanfragen jeglicher Art
• Erstellen von individuellen KundInnen-Angeboten und Verträgen
• Durchführung von professionellen Hausführungen
• Führen von externer und interner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitgestaltung der Functionsheets
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Team
• Rechnungserstellung und -prüfung

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im administrativen sowie operativen Veranstaltungsverkauf ist wünschenswert
• sehr gute administrative Kenntnisse und Organisationstalent
• eine fröhliche und offene Art, die vor Ort, aber auch am Telefon überzeugt
• Belastbarkeit, auch in Stresssituationen und immer ein offenes Ohr für KundInnen und KollegInnen

Vorstellungen, wie das Leben ablaufen soll oder die persönliche und familiäre Situation sind nicht für jeden gleich und das ist gut so. Lass uns über deine Bedürfnisse reden, um das passende Arbeitsmodell für dich zu finden.

Wir bieten

Du möchtest "mehr" als einen Standard-Job? Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum! Profitiere von unseren verschiedenen Benefits:

• mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung geht dir keine Mehrarbeit verloren
• Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• entdecke die Welt mit unseren kostenfreien und vergünstigten Hyatt Raten sowie vielen weiteren Discounts in den Hotels
• eine Vielzahl von Trainingsangeboten unterstützen dich in deiner Entwicklung
• profitiere von vielen Discounts (Parkplätze, F&B, Fitness-Studio, Corporate Benefits, Reinigung von Privatkleidung uvm.)
• nutze unsere Wellbeing-Angebote mit unserem Personal Trainer
• genieße kostenfreie Getränke sowie eine abwechslungsreiche Auswahl an Speisen in unserem Teamrestaurant
• engagiere dich bei Interesse in unseren Gruppen "Diversity, Equity & Inclusion" sowie "Frauen- und Talenteförderung"

Werde Teil unserer Hyatt Familie! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, am besten direkt an . Oder nimm' für erste Fragen per WhatsApp mit uns Kontakt auf:

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.