Executive Assisant

Standort

München, Deutschland
Vertrag: Werkstudent:in

Deine Mission 👩 🚀👨 🚀

Es handelt sich um eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Operations, Strategie und Personal – ideal für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, eng mit dem Management zusammenarbeitet und Effizienz in einem dynamischen SaaS-Umfeld vorantreibt.

Was diese Position besonders macht

• Strategischer Beitrag mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Breites, praxisnahes Aufgabenspektrum
• Enge Zusammenarbeit mit dem General Manager

Deine Aufgaben

Executive & Strategische Unterstützung

Unterstützung des General Managers der SaaS Business Line bei einer Vielzahl strategischer und operativer Themen, wie Vorbereitung von Unterlagen, Koordination von Meetings und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben und Prioritäten

HR-Administration & Talent Acquisition

Ansprechpartner:in für HR-Themen des deutschen Teams
Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses für die Münchner Positionen: Stellenausschreibungen, Kandidatensuche, Screening und Interview Koordination
Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung

Office- & Operations-Management

Verantwortung für das Münchner Büro: Bürobedarf, IT-Koordination (in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung in Frankreich), Lieferantenmanagement und Facility Operations
Sicherstellung eines professionellen, sicheren und effizienten Arbeitsumfelds

Finance & Administrative Unterstützung

Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
Bearbeitung von Anfragen der Steuerbehörden und anderer Aufsichtsstellen gemäß deutschem Recht
Zusammenarbeit mit Buchhaltungs- und Finanz Teams bei Audits und Reportings

Dein Profil

Sprachen

Deutsch auf Muttersprachenniveau
Fließendes Englisch für interne und länderübergreifende Kommunikation
Französisch ist ein Plus

Fähigkeiten & Arbeitsweise

• Hochgradig organisiert, proaktiv und selbstständig
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Grundkenntnisse in Finanz- oder Lohnabrechnung Prozessen sind von Vorteil

Persönlichkeit

• Anpassungsfähig, pragmatisch und lösungsorientiert
• Suche nach einem dynamischen Scale-up-Umfeld mit flachen Hierarchien
• Teamorientiert und -fähig, um Brücken zwischen Deutschland und Frankreich zu bauen

Was dich bei CleverConnect erwartet

• 🎯 Sinnvolle Mission: Menschen helfen, erfüllende Jobmöglichkeiten zu finden
• 🌱 Verantwortungsvoller Arbeitgeber: B-Corp-zertifiziert mit starkem Fokus auf DEI und sozialem Engagement
• 🗼 Modernes Büro: Zentral gelegener, stilvoller Standort in München
• 💶 Attraktives Gehaltspaket: Vergütung je nach Erfahrung
• 🕶️ 30 Urlaubstage

Unser 3-stufiger Bewerbungsprozess

45-minütiges Interview mit einem Talent Acquisition Manager
stündiges Gespräch mit dem General Manager der SaaS Business Line (dein zukünftiger Vorgesetzter)
Case Study oder praktische Aufgabe
Treffen mit der Konzern-Personalchefin